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GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

UNESP-INST.BIOCIENCIAS CAMPUS LIT.PAULISTA

ATA DE REALIZAÇÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO

Pregão Eletrônico nº : 05/2021
Processo nº : 116/2021
Objeto : Prestação de Serviços de Impressão Corporativa por meio de Outsourcing

Às 09:30:30 horas do dia 10 de Setembro de 2021, reuniram-se o Pregoeiro deste órgão/entidade Maria de Lourdes Paiva Oliveira e respectivo(s) membro(s) da equipe de apoio: ALINE COSTA TEIXEIRA HATTORI, ÁTILA DONATO FERREIRA, Claudio Santos Silva e Edemilson Franco da Rosa Junior, para realizar os procedimentos relativos ao Pregão Eletrônico em epígrafe, relativo à oferta de compra - OC: 102327100612021OC00009. Inicialmente o Pregoeiro abriu a sessão pública em atendimento às disposições contidas no edital, divulgando as propostas recebidas e abrindo a fase de lances.

Resultado da Sessão Pública

Encerrada sem recurso

AGRUPAMENTO 1

Descrição: GRUPO 01 - LOC.DE MAQ. REPROGRAFICAS S/MAO DE OBRA
Menor Valor: 0,0000
CNPJ/CPF - Vencedor: -
Propostas Entregues: 2
Desistência de Propostas: 0
Propostas Restantes: 2
Propostas Classificadas: 2
Resultado do Grupo: Fracassado
Justificativa: Agrupamento 1 'Fracassado', pois todos os preços foram considerados como Não Aceitáveis.

Itens do Agrupamento:

Nr.Seq.	Cód.Item	Classe	Descrição	Unidade	Quantidade	Município
1	252948	314	V14-MULTIFUNCIONAIS EM CORES - SEM PAPEL, IMP CORP-MULTIF COR A4-DE 22 A 50PPM-ATE 50.000 COPIAS/MES-VALOR FIXO	MES	4	SAO VICENTE
2	252859	314	V14-MULTIFUNCIONAIS PRETO E BRANCO - SEM PAPEL, IMP CORP-MULTIF PB A4-DE 22 A 50PPM-DE 10.001 A 50.000 COPIAS/MES-VALOR VARIAVEL	MES	129	SAO VICENTE
3	252956	314	V14-MULTIFUNCIONAIS EM CORES - SEM PAPEL, IMP CORP-MULTIF COR A4-DE 22 A 50PPM-ATE 50.000 COPIAS/MES-VALOR VARIAVEL	MES	16,8	SAO VICENTE

Propostas

Licitante

Ordem

Valor

Data/Hora

Situação

Justificativa

DIGITAL INFORMATICA E LOCACOES EIRELI - ME

3.000.000,0000

10/09/2021 09:30

Classificada

Proposta desse Grupo:

Nr.Seq.	Cód.Item	Valor
1	252948	R$ 1.000.000,0000
2	252859	R$ 1.000.000,0000
3	252956	R$ 1.000.000,0000
Total R$ 3.000.000,0000

Licitante

Ordem

Valor

Data/Hora

Situação

Justificativa

FIRST PRINT SOLUCOES EM TECNOLOGIA LTDA

3.000.000,0000

10/09/2021 09:30

Classificada

Proposta desse Grupo:

Nr.Seq.	Cód.Item	Valor
1	252948	R$ 1.000.000,0000
2	252859	R$ 1.000.000,0000
3	252956	R$ 1.000.000,0000
Total R$ 3.000.000,0000

Desistência

Não houve desistência.

Lances Ofertados

Licitante	Valor	Data/Hora	Situação
FIRST PRINT SOLUCOES EM TECNOLOGIA LTDA	2.950.000,0000	10/09/2021 09:35:23	Válido e confirmado

Preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte

Não houve licitante que se encontrasse na condição de empate prevista na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006.

Negociação

Licitante	Valor	Data/Hora	Situação
FIRST PRINT SOLUCOES EM TECNOLOGIA LTDA	19.820,0000	10/09/2021 10:01:52	Válido e confirmado
FIRST PRINT SOLUCOES EM TECNOLOGIA LTDA	2.771,0400	10/09/2021 11:10:51	Válido e confirmado
FIRST PRINT SOLUCOES EM TECNOLOGIA LTDA	2.534,9700	10/09/2021 14:14:54	Válido e confirmado

Redistribuição dos itens do agrupamento

Não houve redistribuição de itens.

Análise da Aceitabilidade do Preço

Licitante	Origem	Valor	Data/Hora	Preço	Justificativa
FIRST PRINT SOLUCOES EM TECNOLOGIA LTDA	Negociação	2.534,9700	10/09/2021 14:28	Não aceitável	Considero o preço não aceitável mediante consulta do preço referencial. O licitante não consegue atingir um valor adequado para a Administração, devido a defasagem do Caderno de Estudos com a realidade do mercado.
DIGITAL INFORMATICA E LOCACOES EIRELI - ME	Análise de propostas	3.000.000,0000	10/09/2021 14:40	Não aceitável	Considero o preço não aceitável mediante consulta do preço referencial. Não foi possível negociação. Fornecedor ausente na sessão.

Habilitação

Não houve habilitação.

Manifestação de Intenção de Interposição de Recurso

Decorrido o prazo para manifestação de recurso, não houve interposição de recurso.

Licitantes

Legenda	Enquadramento	CNPJ/CPF	Licitante
FOR0123	ME	11.901.111/0001-95	DIGITAL INFORMATICA E LOCACOES EIRELI - ME
FOR0459	EPP	28.699.022/0001-00	FIRST PRINT SOLUCOES EM TECNOLOGIA LTDA

Chat

De	Para	Mensagem	Data/Hora
Sistema BEC/SP	TODOS	Sessão Pública Aberta.	10/09/2021 09:30:30
Pregoeiro	TODOS	Bom dia!	10/09/2021 09:30:53
Sistema BEC/SP	TODOS	Por ação do pregoeiro o Sistema BEC/SP promoveu o desempate das propostas para o agrupamento 1.	10/09/2021 09:32:40
Sistema BEC/SP	TODOS	Propostas analisadas.	10/09/2021 09:34:08
Pregoeiro	TODOS	Início da etapa de lances para o agrupamento 1.	10/09/2021 09:34:24
Sistema BEC/SP	TODOS	Encerrada a fase de lances do agrupamento: 1 - 10/09/2021 - 09:49:24	10/09/2021 09:50:18
Sistema BEC/SP	TODOS	Encerrada a fase de lances para esta Oferta de Compra.	10/09/2021 09:50:18
Sistema BEC/SP	TODOS	Etapa de negociação/redistribuição de itens grupo 001: GRUPO 01 - LOC.DE MAQ. REPROGRAFICAS S/MAO DE OBRA Menor lance: R$ 2.950.000,0000 Negociação e redistribuição disponíveis para o fornecedor ganhador.	10/09/2021 09:50:18
FOR0459	Pregoeiro	Realizaremos a redistribuição de nossa oferta .	10/09/2021 09:51:18
Pregoeiro	TODOS	Prezado For 459, e com um valor mais aceitável se possível	10/09/2021 09:51:49
FOR0459	Pregoeiro	Alguns minutos para consulta a diretoria .	10/09/2021 09:52:54
FOR0459	TODOS	O licitante "FOR0459" efetuou o envio de novos valores de Negociação/Redistribuição para o agrupamento 1 com sucesso.	10/09/2021 10:01:52
FOR0459	Pregoeiro	Registramos nossa proposta para o valor mensal .	10/09/2021 10:02:16
Pregoeiro	TODOS	Prezado licitante, peço que verifique o Caderno de Estudos Terceirizados e reveja sua proposta	10/09/2021 10:03:04
Pregoeiro	TODOS	Com este valor mensal não temos como aceitar	10/09/2021 10:04:44
FOR0459	Pregoeiro	Infelizmente não temos como seguir o Caderno de Estudos além de defasado o equipamento solicitado no objeto trata-se de uma Multi Funcional Color 45ppm que tem seu valor muito alta , cotado em dólar. .	10/09/2021 10:05:12
Pregoeiro	TODOS	E não existem equipamentos nacionais para oferecer?	10/09/2021 10:06:45
FOR0459	Pregoeiro	Com este perfil de velocidade de 45ppm não, 38ppm sim.	10/09/2021 10:08:52
Pregoeiro	TODOS	Na velocidade de 38ppm, conseguiria um valor melhor?	10/09/2021 10:10:39
FOR0459	Pregoeiro	sim	10/09/2021 10:11:04
Pregoeiro	TODOS	Um equipamento com as mesmas especificações, mas com 38ppm?	10/09/2021 10:12:54
FOR0459	Pregoeiro	Um momento por favor .	10/09/2021 10:13:30
FOR0459	Pregoeiro	Sim, com todas as especificações do edital, alterando somente a velocidade .	10/09/2021 10:16:18
Pregoeiro	TODOS	Aguarde um momento	10/09/2021 10:17:06
FOR0459	Pregoeiro	Ok	10/09/2021 10:18:53
Pregoeiro	TODOS	Qual equipamento seria?	10/09/2021 10:19:54
FOR0459	Pregoeiro	Equipamento: HP E57540	10/09/2021 10:21:02
Pregoeiro	TODOS	Aguarde mais um momento, que vou conversar com o setor de informática	10/09/2021 10:21:57
FOR0459	Pregoeiro	ok	10/09/2021 10:22:34
Pregoeiro	TODOS	Qual o modelo de 45ppm?	10/09/2021 10:27:41
FOR0459	Pregoeiro	Lexmark CX725	10/09/2021 10:29:04
FOR0459	Pregoeiro	Com a redução de velocidade o valor cai além de 50%.	10/09/2021 10:30:50
Pregoeiro	TODOS	Temos como referencial o valor do Cadterc, que é onde tenho que me basear. Mesmo diminuindo a velocidade do equipamento voce não consegue chegar no referencial?	10/09/2021 10:35:18
FOR0459	Pregoeiro	Qual o valor mínimo para negociação ?	10/09/2021 10:36:09
Pregoeiro	TODOS	Sua oferta de R$ 19.820,00 é para o valor mensal? Mesmo que atualizasse o Caderno, ainda assim o valor estaria bem além	10/09/2021 10:36:15
Pregoeiro	TODOS	Referencial hoje para o serviço é de R$ 2024,13 mensal	10/09/2021 10:36:48
FOR0459	Pregoeiro	O valor inicial esta além pelo perfil do equipamento .	10/09/2021 10:37:20
FOR0459	Pregoeiro	Vou verificar se consigo chegar ao referencial com 38ppm.	10/09/2021 10:37:46
FOR0459	Pregoeiro	Mais um momento estamos refazendo os cálculos.	10/09/2021 10:40:32
Pregoeiro	TODOS	Meu Setor de Informática está analisando também	10/09/2021 10:41:29
FOR0459	Pregoeiro	Mais um momento por favor.	10/09/2021 10:45:56
FOR0459	Pregoeiro	Ilustre pregoeira, conseguimos próximo ao valor de referencia.	10/09/2021 10:51:07
Pregoeiro	TODOS	Com qual equipamento?	10/09/2021 10:53:01
FOR0459	Pregoeiro	Equipamento Multifuncional HP Color LaserJet Managed Flow E57540 - 38/40ppm.	10/09/2021 10:54:44
Pregoeiro	TODOS	De acordo com nosso Setor de Informática a que mais se aproxima do descritivo é a modelo E57540c	10/09/2021 10:57:11
FOR0459	Pregoeiro	Exato, este modelo.	10/09/2021 10:58:18
Pregoeiro	TODOS	Qual a sua proposta?	10/09/2021 10:59:53
FOR0459	Pregoeiro	R$3.029,04 (Mês)	10/09/2021 11:01:13
FOR0459	Pregoeiro	Equipamento com 38PPM	10/09/2021 11:01:31
Pregoeiro	TODOS	mas o referencial é R$ 2024,00	10/09/2021 11:02:41
FOR0459	Pregoeiro	Este referencial esta em desacordo com a realidade do mercado, infelizmente não temos como seguir este referencial, pois com valor referencial o contrato fica em mais de R$10.0000,00 negativos.	10/09/2021 11:05:18
Pregoeiro	TODOS	Até entendo, mas também não posso aceitar um valor tão acima do referencial	10/09/2021 11:06:55
Pregoeiro	TODOS	Se puder inserir sua melhor proposta e fazer a redistribuição dos itens, para prosseguirmos	10/09/2021 11:07:20
FOR0459	Pregoeiro	um momento por favor .	10/09/2021 11:07:42
FOR0459	TODOS	O licitante "FOR0459" efetuou o envio de novos valores de Negociação/Redistribuição para o agrupamento 1 com sucesso.	10/09/2021 11:10:51
FOR0459	Pregoeiro	Para equipamento 38ppm.	10/09/2021 11:11:36
Pregoeiro	TODOS	Esse equipamento tem 2 versões (E57540dn e a E57540c). As versões são diferentes. Somente o modelo E57540c pelo que foi verificado, oferece o PDF pesquisável. Será fornecido este equipamento com PDF Pesquisável?	10/09/2021 11:17:13
FOR0459	Pregoeiro	E57540c com OCR integrado (PDF pesquisável ).	10/09/2021 11:18:36
Pregoeiro	TODOS	Agradeço, mas mesmo com todo seu esforço o valor ainda está muito acima do permitido pra Administração.	10/09/2021 11:22:00
FOR0459	Pregoeiro	Mais um momento, vou verificar .	10/09/2021 11:22:32
Pregoeiro	TODOS	Vamos fazer uma pausa para reavaliar de ambos os lados	10/09/2021 11:23:59
Pregoeiro	TODOS	Podemos retomar as 13h30?	10/09/2021 11:24:15
FOR0459	Pregoeiro	Claro .	10/09/2021 11:25:15
Pregoeiro	TODOS	retorno às 14 horas	10/09/2021 11:26:06
Pregoeiro	TODOS	Sessão pública suspensa em 10/09/2021 11:26:11.	10/09/2021 11:26:11
Pregoeiro	TODOS	Motivo: Pausa para reavaliação de valores e almoço.	10/09/2021 11:26:11
Pregoeiro	TODOS	Reativação prevista para 10/09/2021 14:00:00	10/09/2021 11:26:11
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: AGUARDANDO REATIVAÇÃO DO PREGÃO	10/09/2021 14:00:00
Pregoeiro	TODOS	Sessão Pública reativada.	10/09/2021 14:00:50
Pregoeiro	TODOS	Boa tarde!	10/09/2021 14:01:09
Pregoeiro	TODOS	Podemos prosseguir/	10/09/2021 14:01:19
FOR0459	Pregoeiro	Boa tarde	10/09/2021 14:01:41
Pregoeiro	TODOS	Qual sua melhor proposta?	10/09/2021 14:02:37
FOR0459	Pregoeiro	Estamos ja no linear, tem como fechar no ultimo valor ofertado ?	10/09/2021 14:03:36
Pregoeiro	TODOS	Isso não será possível, o valor das cópias ainda é muito alto, diante do referencial	10/09/2021 14:05:39
FOR0459	Pregoeiro	Um momento, vou verificar uma possível redução.	10/09/2021 14:06:41
Pregoeiro	TODOS	Estaremos aguardando	10/09/2021 14:08:25
FOR0459	Pregoeiro	Temos como fazer nossa ultima oferta.	10/09/2021 14:09:51
FOR0459	Pregoeiro	Imputo no sistema ?	10/09/2021 14:09:59
Pregoeiro	TODOS	Pode inserir	10/09/2021 14:11:21
FOR0459	TODOS	O licitante "FOR0459" efetuou o envio de novos valores de Negociação/Redistribuição para o agrupamento 1 com sucesso.	10/09/2021 14:14:54
Pregoeiro	TODOS	Agradeço todo seu esforço mas infelizmente não poderemos aceitar	10/09/2021 14:17:41
Pregoeiro	TODOS	Para análise desta comissão voce poderia que esclarecer o que dificultou que chegasse ao referencial do Cadterc?	10/09/2021 14:19:24
FOR0459	Pregoeiro	O valor CADTERC esta extremamente defasado, pois não é atualizado ja faz um bom tempo, mesmo equipamentos nacionais dependem de peças importadas cotadas em dólar. Usar um equipamento de ponta para rodar poucas paginas acaba não compensando, para somente repor custos de compra de equipamentos seria R$2.133,47 mês, abaixo deste valor fica impraticável.	10/09/2021 14:24:33
Pregoeiro	TODOS	Agradeço muito seus esclarecimentos.	10/09/2021 14:25:41
Pregoeiro	TODOS	Lançaremos um novo Edital nos próximos dias e tentaremos novas especificações para os equipamentos	10/09/2021 14:26:33
Sistema BEC/SP	TODOS	Etapa de negociação/redistribuição encerrada e etapa de aceitabilidade iniciada.	10/09/2021 14:26:49
Sistema BEC/SP	TODOS	Senhores licitantes, neste momento, o(s) detentor(es) da(s) melhor(es) oferta(s) deverá(ão) enviar planilha e demais documentos que compõem a proposta, com os valores atualizados. Atenção! O sistema permite o envio de apenas um arquivo, clicando no botão Enviar Anexo.	10/09/2021 14:26:49
Pregoeiro	TODOS	(VALOR NÃO ACEITO - Agrupamento 1) R$ 2.534,9700 Justificativa: Considero o preço não aceitável mediante consulta do preço referencial. O licitante não consegue atingir um valor adequado para a Administração, devido a defasagem do Caderno de Estudos com a realidade do mercado.	10/09/2021 14:28:31
Pregoeiro	TODOS	Prezado For 123, aguardo manifestação para negociação. Prazo de 10 minutos	10/09/2021 14:30:11
Pregoeiro	TODOS	(VALOR NÃO ACEITO - Agrupamento 1) R$ 3.000.000,0000 Justificativa: Considero o preço não aceitável mediante consulta do preço referencial. Não foi possível negociação. Fornecedor ausente na sessão.	10/09/2021 14:40:57
Sistema BEC/SP	TODOS	Agrupamento 1 'Fracassado', pois todos os preços foram considerados como Não Aceitáveis.	10/09/2021 14:40:57
Sistema BEC/SP	TODOS	Aceitabilidade do preço encerrada e habilitação iniciada. Caso necessite encaminhar anexo utilize o botão.	10/09/2021 14:41:19
Pregoeiro	TODOS	Srs. Licitantes, os valores redistribuídos do licitante da melhor oferta poderão ser consultados, selecionando o agrupamento e clicando no botão 'Consultar Redistribuição'.	10/09/2021 14:41:19
Sistema BEC/SP	TODOS	Não houve Licitante(s) vencedor(es).	10/09/2021 14:42:30
Sistema BEC/SP	TODOS	Etapa de Habilitação encerrada e fase de Manifestação de Intenção de Recurso iniciada.	10/09/2021 14:42:30
Sistema BEC/SP	TODOS	A partir deste horário, qualquer licitante poderá interpor recurso, imediata e motivadamente, nesta sessão pública.	10/09/2021 14:42:30
Sistema BEC/SP	TODOS	Decorrido o prazo para manifestação de recurso, não houve interposição.	10/09/2021 14:43:40
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: Elaboração da Ata	10/09/2021 14:43:40
Pregoeiro	TODOS	Sessão pública encerrada.	10/09/2021 14:45:31

Sessão Pública Suspensa

Às 11:26:11h do dia 10 de setembro de 2021, foi suspensa a sessão pública, em virtude de Pausa para reavaliação de valores e almoço..

Às 14:00:50h do dia 10 de setembro de 2021, reuniram-se o Pregoeiro deste órgão/entidade Maria de Lourdes Paiva Oliveira e respectivos membros da equipe de apoio para dar continuidade aos trabalhos relativos ao pregão nº 102327100612021OC00009.

Encerramento realizado por Maria de Lourdes Paiva Oliveira

Considerações finais	Agradecemos a presença de todos e informo que nos próximos dias abriremos novo procedimento licitatório para contratação.
Data	10/09/2021 às 14:45:20