GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

ATA DE REALIZAÇÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO

• Pregão Eletrônico nº : PE DGA 1056/2023
• Processo nº : 01-P-27790/2022
• Objeto : Prestação de serviços especializado em transporte de valores com viaturas blindadas – coleta, transporte e custódia de numerários dos restaurantes dos campi de campinas, Limeira e Piracicaba – com alocação de cofre eletrônico

Às 14:03:00 horas do dia 29 de Novembro de 2023, reuniram-se o Pregoeiro deste órgão/entidade Ahamed Yanes Abou Chami e respectivo(s) membro(s) da equipe de apoio: ADRIANO JOSE TOLA, Patricia Mendes Godoi e Thatiane Pereira Lopes, para realizar os procedimentos relativos ao Pregão Eletrônico em epígrafe, relativo à oferta de compra - OC: 102201100592023OC00492. Inicialmente o Pregoeiro abriu a sessão pública em atendimento às disposições contidas no edital, divulgando as propostas recebidas e abrindo a fase de lances.

Resultado da Sessão Pública

Manifestação de Intenção de Interposição de Recurso

Licitantes

Chat

De	Para	Mensagem	Data/Hora
Sistema BEC/SP	TODOS	Sessão Pública Aberta.	29/11/2023 14:03:00
Pregoeiro	TODOS	Boa tarde a todos	29/11/2023 14:03:16
Sistema BEC/SP	TODOS	Propostas analisadas.	29/11/2023 14:07:33
Pregoeiro	TODOS	Início da etapa de lances para o item 1	29/11/2023 14:07:48
Pregoeiro	TODOS	Ofertem seus lances, não deixem para o final do prazo	29/11/2023 14:18:42
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: Prorrogada fase de lances	29/11/2023 14:21:15
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: Encerrada a fase de lances do item:1 - 29/11/2023 - 14:24:15	29/11/2023 14:25:01
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: Encerrada a fase de lances para esta Oferta de Compra.	29/11/2023 14:25:01
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: Iniciada a fase de negociação.	29/11/2023 14:25:01
Sistema BEC/SP	TODOS	Etapa de negociação item 001: MOEDA Menor proposta: R$ 235.896,6000 Negociação disponível para fornecedor ganhador	29/11/2023 14:25:02
Pregoeiro	FOR0657	iniciaremos a etapa de negociação	29/11/2023 14:26:19
Pregoeiro	FOR0657	Solicito que registre no sistema sua melhor oferta para análise da aceitabilidade do preço	29/11/2023 14:26:35
FOR0657	Pregoeiro	Senhor pregoeiro, ofertamos R$ 206.964,00, podemos fechar?	29/11/2023 14:33:53
Pregoeiro	FOR0657	Solicito a possibilidade de fecharmos em R$ 158.700,00.	29/11/2023 14:44:22
FOR0657	Pregoeiro	Senhor pregoeiro, necessitamos avaliar com nosso gestor, seria possível nos conceder um prazo de 01 hora?	29/11/2023 14:46:03
Pregoeiro	FOR0657	correção, observei que consta no processo proposta de sua empresa no valor de R$ 123.540,00. Solicito fecharmos neste valor.	29/11/2023 14:47:01
Pregoeiro	FOR0657	Ok, fico no aguardo	29/11/2023 14:47:09
FOR0657	Pregoeiro	Senhor pregoeiro, conforme alinhamento com nossa gestão, conseguimos chegar no valor sugerido de R$ 158.700,00. O valor de nossa proposta de R$ 123.540,00 não contemplava o reajuste de SP pois o mesmo ainda não havia sido homologado. Devido a alta nos custos e alterações em nossa malha de atendimento não será possível manter este valor, mas para que tenhamos um contrato saudável e atender a necessidade da FUNCAMP conseguimos ofertar R$ 158.700,00 conforme primeira contraproposta.	29/11/2023 15:09:03
Pregoeiro	FOR0657	Não há como justificar uma diferença de quase 30%	29/11/2023 15:13:21
Pregoeiro	FOR0657	Para finalizarmos as negociações, solicito fecharmos em R$ 135.890,00. Fechamos ?	29/11/2023 15:14:00
FOR0271	Pregoeiro	Boa Tarde	29/11/2023 15:16:38
FOR0657	Pregoeiro	Senhor pregoeiro o preço de R$ 158.700,00 já está abaixo do que gostaríamos de fechar. Mas em prol da conclusão do processo e para que fique bom para todas as partes concordamos com o valor contraproposto de R$ 158.700,00.	29/11/2023 15:17:22
Pregoeiro	FOR0657	O valor é muito superior ao apresentado por sua empresa a menos de 03 meses. Insisto novamente para fecharmos em R$ 135.890,00.	29/11/2023 15:19:42
FOR0657	Pregoeiro	Conforme exposto, neste período tivemos alta nos custos, devido a reajuste da categoria e também alterações em nossa malha, o valor proposto está fora de nossa realidade operacional. Solicitamos por gentileza aceitar o valor de R$ 158.700,00.	29/11/2023 15:21:39
Pregoeiro	FOR0657	Peço uma última vez a redução. Irei conceder o prazo de 10 (dez) minutos para que sua empresa registre no sistema sua melhor e última oferta, após o prazo, o valor registrado será utilizado para análise da aceitabilidade do preço.	29/11/2023 15:23:53
FOR0657	Pregoeiro	Senhor pregoeiro registramos nossa melhor oferta no valor de R$ 158.629,93	29/11/2023 15:26:31
Sistema BEC/SP	TODOS	Etapa de negociação encerrada e etapa de aceitabilidade iniciada.	29/11/2023 15:34:58
Sistema BEC/SP	TODOS	Senhores licitantes, neste momento, o(s) detentor(es) da(s) melhor(es) oferta(s) deverá(ão) enviar planilha e demais documentos que compõem a proposta, com os valores atualizados. Atenção! O sistema permite o envio de apenas um arquivo, clicando no botão Enviar Anexo.	29/11/2023 15:34:58
Pregoeiro	FOR0657	Envie a proposta de preços, elaborada de acordo com o modelo contido no Anexo II, conforme exigido no subitem 4.2.1 do Edital.	29/11/2023 15:36:46
FOR0657	Pregoeiro	Ok senhor pregoeiro, solicito por gentileza que aguarde por 30 minutos para que possamos realizar as devidas atualizações e envio.	29/11/2023 15:37:35
Pregoeiro	FOR0657	ok	29/11/2023 15:38:03
FOR0657	TODOS	O FOR0657 enviou o arquivo para o item 1. O anexo poderá ser consultado após o encerramento da aceitabilidade de preços, na aba Edital e Anexos	29/11/2023 15:59:21
FOR0271	Pregoeiro	vai dar continuidade hoje ainda ?	29/11/2023 16:44:21
Pregoeiro	TODOS	Caros licitantes, suspenderemos a sessão pública para análise	29/11/2023 16:49:30
Pregoeiro	TODOS	Retornaremos amanhã às 09:30 horas	29/11/2023 16:50:23
Pregoeiro	TODOS	Sessão pública suspensa em 29/11/2023 16:51:03.	29/11/2023 16:51:03
Pregoeiro	TODOS	Motivo: Para análise e devido ao término do expediente de trabalho	29/11/2023 16:51:03
Pregoeiro	TODOS	Reativação prevista para 30/11/2023 09:30:00	29/11/2023 16:51:03
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: AGUARDANDO REATIVAÇÃO DO PREGÃO	30/11/2023 09:30:02
Pregoeiro	TODOS	Sessão Pública reativada.	30/11/2023 09:31:11
Pregoeiro	TODOS	Bom dia a todos	30/11/2023 09:31:16
FOR0657	Pregoeiro	Bom dia!	30/11/2023 09:33:25
FOR0271	Pregoeiro	Bom Dia	30/11/2023 09:35:13
Pregoeiro	FOR0657	Caro licitante, sua empresa não seguiu o modelo contido no anexo II do Edital para a elaboração da proposta.	30/11/2023 09:46:09
Pregoeiro	FOR0657	Observe que o modelo contido no Edital estabelece que, para chegar no valor total mensal estimado, sua empresa deve considerar 4,333 semanas/mês, ademais o modelo contém uma coluna de valor unitário por restaurante.	30/11/2023 09:46:37
Pregoeiro	FOR0657	Assim irei passar para a etapa de habilitação para que sua empresa possa sanar o ocorrido e enviar a proposta de acordo com o modelo contido no Edital.	30/11/2023 09:46:56
Pregoeiro	FOR0657	(VALOR ACEITO - ITEM 1) R$ 158.629,9300 Justificativa: Considero o preço aceitável mediante consulta do preço referencial	30/11/2023 09:52:16
Sistema BEC/SP	TODOS	Aceitabilidade do preço encerrada e habilitação iniciada. Caso necessite encaminhar anexo utilize o botão.	30/11/2023 09:52:21
Pregoeiro	FOR0657	Não envie nenhum documento de habilitação	30/11/2023 09:52:33
Pregoeiro	FOR0657	Envie a proposta de preços correta, elaborada de acordo com o modelo contido no Anexo II, conforme exigido no subitem 4.2.1 do Edital.	30/11/2023 09:53:14
FOR0657	Pregoeiro	O Fornecedor "PROTEGE S/A PROTECAO E TRANSPO" enviou o arquivo "FOR0657_3.pdf".	30/11/2023 09:55:56
Pregoeiro	FOR0657	A área técnica solicitou que confirme que atende ao disposto no subitem 2.9 do Memorial Descritivo (Anexo I do Edital): "2.9 Utilizar equipamento eletrônico, blindado e de alta tecnologia, conferindo eficiência e segurança no controle dos numerários (dinheiro em espécie e moedas) que circulam em cada Unidade da Universidade Estadual de Campinas, conforme abaixo: a) Fechaduras eletrônicas com senhas randômicas (a cada abertura uma senha diferente); b) Operações realizadas no equipamento devem ser transmitidas através de aplicativo WEB; c) Monitoramento on-line em tempo real, pela empresa de transporte de numerários, pelos responsáveis da unidade local e setores autorizados; d) A visualização on-line deve ser separada por unidade com o nome específico de cada unidade, com opções de impressão em “PDF” e “Excel”; e) Verificação da autenticidade das cédulas e MOEDAS; (...) "	30/11/2023 10:04:22
FOR0657	Pregoeiro	Confirmamos o atendimento ao item 2.9 do edital	30/11/2023 10:05:47
Pregoeiro	FOR0657	A área técnica solicitou que confirme que atende ao disposto no subitem 2.9 do Memorial Descritivo (Anexo I do Edital): "2.9 Utilizar equipamento eletrônico, blindado e de alta tecnologia, conferindo eficiência e segurança no controle dos numerários (dinheiro em espécie e moedas) que circulam em cada Unidade da Universidade Estadual de Campinas, conforme abaixo: a) Fechaduras eletrônicas com senhas randômicas (a cada abertura uma senha diferente); b) Operações realizadas no equipamento devem ser transmitidas através de aplicativo WEB; c) Monitoramento on-line em tempo real, pela empresa de transporte de numerários, pelos responsáveis da unidade local e setores autorizados; d) A visualização on-line deve ser separada por unidade com o nome específico de cada unidade, com opções de impressão em “PDF” e “Excel”; e) Verificação da autenticidade das cédulas e MOEDAS; f) Emissão de comprovante de depósito à cada operação realizada com identificação do usuário e senha, para controle contábil e auditoria; g) Alerta de limite de depósito ou quantidade de cédulas; h) Abertura de portas, movimentação do validador, funcionamento com lacre de segurança do malote; i) No-break embutido, caso ocorra queda de energia; j) A fixação do equipamento deve ter instalação de chumbadores mecânico/químico (parabolts). "	30/11/2023 10:05:54
FOR0657	Pregoeiro	Senhor Pregoeiro, confirmamos o atendimento ao item 2.9 do memorial descritivo - anexo I do edital	30/11/2023 10:10:11
Pregoeiro	FOR0657	Ok	30/11/2023 10:16:39
Pregoeiro	TODOS	Estou no aguardo de manifestação final da área técnica responsável. Peço que aguardem	30/11/2023 10:16:59
Pregoeiro	TODOS	Caros licitantes, não consegui contato com a área responsável	30/11/2023 10:43:48
Pregoeiro	TODOS	Desta forma suspenderemos a sessão pública para às 14 horas.	30/11/2023 10:43:59
Pregoeiro	TODOS	Sessão pública suspensa em 30/11/2023 10:44:37.	30/11/2023 10:44:37
Pregoeiro	TODOS	Motivo: Indisponibilidade da área técnica do órgão interessado.	30/11/2023 10:44:37
Pregoeiro	TODOS	Reativação prevista para 30/11/2023 14:00:00	30/11/2023 10:44:37
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: AGUARDANDO REATIVAÇÃO DO PREGÃO	30/11/2023 14:00:01
Pregoeiro	TODOS	Sessão Pública reativada.	30/11/2023 14:01:42
Pregoeiro	TODOS	Boa tarde	30/11/2023 14:01:49
FOR0657	Pregoeiro	Boa tarde	30/11/2023 14:02:48
Pregoeiro	TODOS	Peço que aguardem um momento	30/11/2023 14:09:42
Pregoeiro	TODOS	A área técnica aprovou a proposta apresentada.	30/11/2023 14:42:46
Pregoeiro	TODOS	O Licitante PROTEGE S/A PROTECAO E TRANSPORTE DE VALORES foi habilitado para o Item 1. Justificativa: Documentação do licitante relativa à habilitação encontra-se de acordo com as exigências contidas no edital.	30/11/2023 14:42:49
Pregoeiro	TODOS	Por um equivoco acabai clicando no botão de habilitação	30/11/2023 14:43:29
Pregoeiro	TODOS	Sendo que iremos iniciar a mesma agora	30/11/2023 14:43:46
Pregoeiro	FOR0657	Solicito que anexe no sistema a Certidão de Tributos Municipais e o/os atestados de capacidade técnica exigidos no subitem 3.11 do Edital.	30/11/2023 14:44:26
FOR0657	Pregoeiro	O Fornecedor "PROTEGE S/A PROTECAO E TRANSPO" enviou o arquivo "FOR0657_4.pdf".	30/11/2023 14:48:16
FOR0657	Pregoeiro	O Fornecedor "PROTEGE S/A PROTECAO E TRANSPO" enviou o arquivo "FOR0657_5.pdf".	30/11/2023 14:48:33
FOR0657	Pregoeiro	O Fornecedor "PROTEGE S/A PROTECAO E TRANSPO" enviou o arquivo "FOR0657_6.pdf".	30/11/2023 14:48:45
FOR0657	Pregoeiro	O Fornecedor "PROTEGE S/A PROTECAO E TRANSPO" enviou o arquivo "FOR0657_7.pdf".	30/11/2023 14:48:54
FOR0657	Pregoeiro	O Fornecedor "PROTEGE S/A PROTECAO E TRANSPO" enviou o arquivo "FOR0657_8.pdf".	30/11/2023 14:49:18
FOR0657	Pregoeiro	Senhor pregoeiro, documentos devidamente anexados.	30/11/2023 14:52:10
Pregoeiro	TODOS	A empresa está habilitada	30/11/2023 15:22:50
Pregoeiro	TODOS	A documentação jurídica, fiscal e trabalhista necessária foi verificada conforme estabelecido nos subitens 5.19 alínea "a" e "a.2" e 5.19.2 alínea "a" do Edital. (verificadas no cadastro do Caufesp e nos sites oficiais dos órgãos emissores). Os atestados de capacidade técnica exigidos no subitem 3.11, foram enviados pela licitante, analisados e aprovados pela área técnica responsável e pelo Pregoeiro. Foram ainda consultados os portais de sanções administrativas e nada foi constatado.	30/11/2023 15:27:10
Pregoeiro	TODOS	A mensagem automática do sistema, enviada às 14:42:49, deveria ser enviada neste momento. Momento no qual está finalizada a habilitação da empresa PROTEGE S/A PROTECAO E TRANSPORTE DE VALORES.	30/11/2023 15:28:39
Pregoeiro	TODOS	O Licitante PROTEGE S/A PROTECAO E TRANSPORTE DE VALORES foi habilitado para o Item 1. Justificativa: Documentação do licitante relativa à habilitação encontra-se de acordo com as exigências contidas no edital. A documentação jurídica, fiscal e trabalhista necessária foi verificada conforme estabelecido nos subitens 5.19 alínea "a" e "a.2" e 5.19.2 alínea "a" do Edital (verificadas no cadastro do Caufesp e, caso vencidas ou não validadas no cadastro, retiradas nos sites oficiais dos órgãos emissores). Os atestados de capacidade técnica exigidos no subitem 3.11, foram enviados pela licitante, analisados e aprovados pela área técnica responsável e pelo Pregoeiro. Foram ainda consultados os portais de sanções administrativas e nada foi constatado.	30/11/2023 15:30:49
Pregoeiro	TODOS	Srs. Licitantes, as informações cadastrais do licitante vencedor poderão ser consultadas, durante a sessão pública, selecionando o item e clicando no botão Ficha cadastral licitante.	30/11/2023 15:31:44
Sistema BEC/SP	TODOS	Licitante vencedor : PROTEGE S/A PROTECAO E TRANSPORTE DE VALORES Item : 1 Valor Negociado : 158.629,9300	30/11/2023 15:31:44
Sistema BEC/SP	TODOS	Etapa de Habilitação encerrada e fase de Manifestação de Intenção de Recurso iniciada.	30/11/2023 15:31:44
Sistema BEC/SP	TODOS	A partir deste horário, qualquer licitante poderá interpor recurso, imediata e motivadamente, nesta sessão pública.	30/11/2023 15:31:44
Pregoeiro	TODOS	Serão concedidos dez minutos para manifestação de intenção de interposição de recurso. A manifestação deve ser imediata e expressamente motivada e ser registrada em campo apropriado do sistema da BEC.	30/11/2023 15:32:04
Sistema BEC/SP	TODOS	Decorrido o prazo para manifestação de recurso, não houve interposição.	30/11/2023 15:44:05
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: Atos decisórios	30/11/2023 15:44:05
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: ELABORAÇÃO DA ATA	30/11/2023 15:46:01
Pregoeiro	TODOS	Agradecemos a todos pela participação	30/11/2023 15:48:06
Pregoeiro	TODOS	Boa tarde	30/11/2023 15:48:09
Pregoeiro	TODOS	Sessão pública encerrada.	30/11/2023 15:48:46