GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

ATA DE REALIZAÇÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO

• Pregão Eletrônico nº : 79/2018
• Processo nº : 243/2018
• Objeto : Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços, sob demanda, de catalogação e arquivamento em Fitas LTO-08 ou superior de até 600 (seiscentas) horas mensais de conteúdo multimídia produzido ou recebido pela REDE ALESP, que abrange a TV Alesp, Rádio Alesp e Divisão de Imprensa, e de até 200 (duzentas) horas mensais demandadas pelo Departamento de Comunicação para seja executado o arquivamento de material multimídia bruto, ou seja, aquele sem edição, com locação dos equipamentos necessários e fornecimento de pessoal técnico qualificado, a ser viabilizado por meio da instalação e operacionalização de sistema de gerenciamento de ativos de mídia (MAM) nas dependências da ALESP, pelo regime de empreitada por preço global em relação à locação de equipamentos e de empreitada por preço unitário em relação às horas de conteúdo armazenado e catalogação de conteúdo multimídia finalizado e aquisição das fitas necessárias para o serviço

Às 14:30:21 horas do dia 06 de Dezembro de 2019, reuniram-se o Pregoeiro deste órgão/entidade Luis Henrique Simão Godeghesi e respectivo(s) membro(s) da equipe de apoio: André Guilherme Bello Teixeira Alves, AUGUSTO CESAR COCHAR PISANI e Ricardo Luis Silva Reis Lobo, para realizar os procedimentos relativos ao Pregão Eletrônico em epígrafe, relativo à oferta de compra - OC: 010101000012019OC00304. Inicialmente o Pregoeiro abriu a sessão pública em atendimento às disposições contidas no edital, divulgando as propostas recebidas e abrindo a fase de lances.

Resultado da Sessão Pública

Manifestação de Intenção de Interposição de Recurso

Licitantes

Chat

De	Para	Mensagem	Data/Hora
Sistema BEC/SP	TODOS	Sessão Pública Aberta.	06/12/2019 14:30:21
Sistema BEC/SP	TODOS	Houve desistência para o(s) item(ns) abaixo: Item 1 - DIGITALIZACAO - FOR0934	06/12/2019 14:30:21
Pregoeiro	TODOS	Boa tarde a todos.	06/12/2019 14:30:28
FOR0305	Pregoeiro	Boa tarde!	06/12/2019 14:31:04
FOR0039	Pregoeiro	Não	06/12/2019 14:31:29
FOR0039	Pregoeiro	Boa Tarde	06/12/2019 14:32:27
Pregoeiro	TODOS	Vamos dar início ao certame com a validação das propostas, e em seguida passaremos aos lances. Antes do início dos lances, passarei algumas observações. Acompanhem conectados.	06/12/2019 14:33:14
Sistema BEC/SP	TODOS	Propostas analisadas.	06/12/2019 14:35:18
Pregoeiro	TODOS	Pois bem.	06/12/2019 14:35:25
Pregoeiro	TODOS	Lembro a todos que devem prestar atenção no momento de digitar os lances, pois em caso de equívoco não é possível corrigir o lance dado, apesar desclassificar a licitante ao final.	06/12/2019 14:36:08
Pregoeiro	TODOS	Ressalto, ainda, que o presente certame terá três fases após os lances e negociação: a análise da Proposta Comercial e Catálogos; a análise da documentação de habilitação; e a realização de Prova de Conceito. Assim sendo, levem em conta, no momento de dar os lances, que não necessariamente a primeira colocada será a contratada, de modo que todos os licitantes devem dar seus melhores valores, independentemente dos demais.	06/12/2019 14:38:25
FOR0305	Pregoeiro	Sr. Pregoeiro: A fase de lances já foi aberta?	06/12/2019 14:39:20
Pregoeiro	TODOS	Feitas tais observações, passaremos agora à etapa de lances.	06/12/2019 14:39:53
Pregoeiro	TODOS	Início da etapa de lances para o item 1	06/12/2019 14:40:28
Pregoeiro	FOR0305	Aberta a partir de agora.	06/12/2019 14:40:42
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: Encerrada a fase de lances do item:1 - 06/12/2019 - 14:55:28	06/12/2019 14:56:00
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: Encerrada a fase de lances para esta Oferta de Compra.	06/12/2019 14:56:00
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: Iniciada a fase de negociação.	06/12/2019 14:56:00
Sistema BEC/SP	TODOS	Etapa de negociação item 001: DIGITALIZACAO Menor lance: R$ 21.158.000,0000 Negociação disponível para fornecedor ganhador	06/12/2019 14:57:00
Pregoeiro	FOR0039	Senhor licitante, é possível reduzir o valor ofertado?	06/12/2019 14:57:35
FOR0039	Pregoeiro	Sim, estamos calculando	06/12/2019 14:58:11
Pregoeiro	FOR0039	Ok. Aguardaremos.	06/12/2019 14:59:01
FOR0039	Pregoeiro	R$ 21.155.000,00	06/12/2019 15:00:22
Pregoeiro	FOR0039	Agradecemos pelo esforço inicial de redução. No entanto, necessitamos de um desconto maior. Nossa contraproposta é de R$ 18.099.958,44.	06/12/2019 15:03:56
FOR0039	Pregoeiro	Os custos envolvidos, o valor e a insegurança do dólar, o tempo exiguo para implantação não nos possibilita a aceitar esta contra proposta	06/12/2019 15:06:28
FOR0039	Pregoeiro	Nosso Ultima oferta num esforço grande, pois o serviço e demasiadamente complexo é de R$ 21.150.000,00	06/12/2019 15:07:26
Pregoeiro	FOR0039	Pedimos que façam um esforço de redução, que apresentem ao menos uma Proposta de valor próxima à nossa contraproposta, para que possa ser discutida internamente.	06/12/2019 15:18:22
FOR0039	Pregoeiro	desde o resultado estamos analisando item por item a nossa planilha, com este objeto complexo e um grande numero de funcionários e equipamentos, todos importados e de ultima geração, esta dificil, porem pedimos mais 10 minutos para continuarmos avaliando	06/12/2019 15:20:57
Pregoeiro	FOR0039	Suspenderemos a sessão por 20 minutos para que reavaliem os custos.	06/12/2019 15:21:31
Pregoeiro	FOR0039	Senhor licitante, foi possível obter desconto maior?	06/12/2019 15:41:53
FOR0039	Pregoeiro	Tentamos de tudo, fizemos apenas um ajuste por conta do nosso lance e o valor Final de Nossa Proposta é de R$ 21.149.200,00	06/12/2019 15:43:20
Pregoeiro	FOR0039	Ok. Peço que aguarde alguns minutos enquanto verificamos a possibilidade de aceitação.	06/12/2019 15:45:26
Pregoeiro	FOR0039	Fui autorizado a subir nossa contraproposta para R$ 19.590.543,25. É possível reduzir para este patamar?	06/12/2019 15:53:04
FOR0039	Pregoeiro	Ja fizemos todo o esforço possível, com a alta variação do dólar, não podemos correr o risco de baixar nosso preço, então a resposta é que infelizmente não é possível	06/12/2019 15:55:14
Pregoeiro	FOR0039	Ok. Peço que aguarde novamente.	06/12/2019 15:55:52
Pregoeiro	FOR0039	Fui autorizado a apresentar o valor de R$ 20.868.187,38 como contraproposta. Peço que avalie.	06/12/2019 16:24:13
FOR0039	Pregoeiro	Estamos debruçados na planilha desde o momento do encerramento do pregão, realmente esta muito difícil pelas condições atuais da economia, porem vamos verificar, nos de mais uns 10 minutos.	06/12/2019 16:27:35
Pregoeiro	FOR0039	Ok. Agradeço pelo esforço.	06/12/2019 16:30:09
FOR0039	Pregoeiro	Sr. Pregoeiro, fizemos todo nosso esforço, porém a prudência não nos permite alterar o valor por nós proposto de R$ 21.149.200,00. E um contrato longo, complexo, com prazo de instalação exíguo e que demanda investimentos muito altos inicialmente, que além do dólar nesta volatilidade de preço alto, também os custos financeiros que serão demandados nesta operação nos restringe no que tange a diminuir o valor.	06/12/2019 16:46:43
Pregoeiro	FOR0039	Ok. Considerando a complexidade dos serviços, vamos aceitar o valor. Peço que lance no campo próprio, por favor.	06/12/2019 16:50:22
Pregoeiro	FOR0039	Por gentileza, encaminhe sua Proposta Comercial, preenchida nos termos do Edital, e acompanhada da documentação oficial do fabricante, para o e-mail cplalesp@gmail.com	06/12/2019 16:51:48
FOR0039	Pregoeiro	Em 10 Minutos estaremos encaminhando	06/12/2019 16:52:31
Pregoeiro	FOR0039	Peço que observe como valores máximos para cada subitem aqueles constantes da planilha do Edital.	06/12/2019 16:54:10
Pregoeiro	TODOS	Caso a Proposta seja aceita, no momento da habilitação pedirei para que o licitante anexe no Sistema, para que todos tenham ciência.	06/12/2019 16:55:13
FOR0039	Pregoeiro	sr pregoeiro, a proposta e manuais foram enviados	06/12/2019 16:58:34
Pregoeiro	FOR0039	Ok. Vamos verificar.	06/12/2019 16:59:57
Pregoeiro	FOR0039	Recebemos e vamos encaminhar à Unidade Técnica para análise da documentação oficial do fabricante. Peço apenas que reenvie a última página, que contem a planilha, sem a observação de limitação a 0,2% no valor da implantação, que foi retirada na última versão do Edital. Os valores estão corretos.	06/12/2019 17:10:01
FOR0039	Pregoeiro	OK, enviaremos em instantes	06/12/2019 17:10:59
Pregoeiro	FOR0039	Ok. Suspenderemos o certame para a análise da Unidade Técnica, retomando a sessão na segunda-feira (09/12) a partir das 14h30.	06/12/2019 17:12:05
Pregoeiro	TODOS	Desejamos um bom final de semana a todos.	06/12/2019 17:12:24
Pregoeiro	TODOS	Sessão pública suspensa em 06/12/2019 17:13:42.	06/12/2019 17:13:42
Pregoeiro	TODOS	Motivo: Análise da Proposta Comercial e documentação oficial do fabricante.	06/12/2019 17:13:42
Pregoeiro	TODOS	Reativação prevista para 09/12/2019 14:30:00	06/12/2019 17:13:42
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: AGUARDANDO REATIVAÇÃO DO PREGÃO	09/12/2019 14:30:00
Pregoeiro	TODOS	Sessão Pública reativada.	09/12/2019 14:31:46
FOR0039	Pregoeiro	Boa Tarde	09/12/2019 14:32:33
Pregoeiro	TODOS	Boa tarde a todos.	09/12/2019 14:33:02
Pregoeiro	TODOS	Analisada a Proposta Comercial, bem como a documentação técnica, nossa Unidade Solicitante manifestou-se no sentido do atendimento dos requisitos do Edital.	09/12/2019 14:40:54
Pregoeiro	TODOS	Passaremos à habilitação.	09/12/2019 14:41:01
Sistema BEC/SP	TODOS	Etapa de negociação encerrada e etapa de aceitabilidade iniciada.	09/12/2019 14:41:09
Pregoeiro	FOR0039	(VALOR ACEITO - ITEM 1) R$ 21.149.200,0000 Justificativa: Considero o preço aceitável mediante consulta do preço referencial	09/12/2019 14:41:27
Sistema BEC/SP	TODOS	Aceitabilidade do preço encerrada e habilitação iniciada. Caso necessite encaminhar anexo utilize o botão.	09/12/2019 14:41:30
Pregoeiro	FOR0039	Favor encaminhar a documentação de habilitação pelo Sistema. Não é necessário encaminhar o que estiver atualizado no CAUFESP.	09/12/2019 14:42:06
Pregoeiro	FOR0039	Peço que encaminhe também a Proposta Comercial pelo Sistema, para fins de transparência.	09/12/2019 14:42:24
FOR0039	Pregoeiro	Em 15 minutos encaminharemos tudo	09/12/2019 14:44:11
Pregoeiro	FOR0039	Ok. Aguardaremos.	09/12/2019 14:44:57
FOR0039	Pregoeiro	O Fornecedor "Rental Locação de Bens Móveis " enviou o arquivo "FOR0039_4.pdf".	09/12/2019 14:51:24
FOR0039	Pregoeiro	O Fornecedor "Rental Locação de Bens Móveis " enviou o arquivo "FOR0039_5.pdf".	09/12/2019 14:55:54
FOR0039	Pregoeiro	O Fornecedor "Rental Locação de Bens Móveis " enviou o arquivo "FOR0039_6.pdf".	09/12/2019 14:56:04
FOR0039	Pregoeiro	O Fornecedor "Rental Locação de Bens Móveis " enviou o arquivo "FOR0039_7.pdf".	09/12/2019 14:56:15
FOR0039	Pregoeiro	O Fornecedor "Rental Locação de Bens Móveis " enviou o arquivo "FOR0039_8.pdf".	09/12/2019 14:56:41
FOR0039	Pregoeiro	O Fornecedor "Rental Locação de Bens Móveis " enviou o arquivo "FOR0039_9.pdf".	09/12/2019 14:56:51
FOR0039	Pregoeiro	O Fornecedor "Rental Locação de Bens Móveis " enviou o arquivo "FOR0039_10.pdf".	09/12/2019 14:57:01
FOR0039	Pregoeiro	Sr. Pregoeiro, o Balanço de 2018 é feito eletronicamente pelo sistema sped, dispensando autenticação na Jucesp	09/12/2019 14:58:02
FOR0039	Pregoeiro	Estes são os documentos	09/12/2019 14:58:58
Pregoeiro	FOR0039	Ok. Vamos analisar, peço que aguarde.	09/12/2019 15:04:41
FOR0039	Pregoeiro	Ok	09/12/2019 15:05:00
FOR0039	Pregoeiro	O Fornecedor "Rental Locação de Bens Móveis " enviou o arquivo "FOR0039_11.pdf".	09/12/2019 16:47:24
FOR0039	Pregoeiro	Sr. pregoeiro	09/12/2019 16:47:36
FOR0039	Pregoeiro	SA ultima alteração contratual consolidada não tinha sido enviada por enviada no pdf, enviamos agora	09/12/2019 16:48:36
FOR0039	Pregoeiro	por erro no pdf	09/12/2019 16:48:58
Pregoeiro	FOR0039	Ok.	09/12/2019 16:53:16
Pregoeiro	TODOS	Pois bem. Analisada a documentação de habilitação, foi verificado o atendimento dos requisitos do Edital. Assim sendo, passaremos à Prova de Conceito, prevista no item 6 do Edital.	09/12/2019 17:01:29
Pregoeiro	TODOS	Inicialmente, agendaremos o início da realização dos testes para 12/12/2019.	09/12/2019 17:01:42
Pregoeiro	TODOS	O FOR0039 deve entrar em contato com o Departamento de Comunicação, pelo telefone (11) 3886-6030, preferencialmente entre as 11h e as 17h, para tratar dos detalhes da execução da Prova.	09/12/2019 17:01:58
Pregoeiro	TODOS	O procedimento é público e pode ser acompanhado por qualquer interessado. Maiores informações acerca da forma de acompanhamento podem ser também obtidas pelo mesmo telefone.	09/12/2019 17:02:17
FOR0039	Pregoeiro	OK	09/12/2019 17:02:28
Pregoeiro	TODOS	Marcaremos a retomada da sessão pra 16/12/2019, a partir das 14h30. Caso os trâmites da Prova ainda não tenham se encerrado até aquela data, adiaremos a sessão pelos dias necessários.	09/12/2019 17:02:49
Pregoeiro	TODOS	Desejo uma boa tarde a todos.	09/12/2019 17:03:13
FOR0039	Pregoeiro	Boa Tarde	09/12/2019 17:03:35
Pregoeiro	TODOS	Sessão pública suspensa em 09/12/2019 17:04:20.	09/12/2019 17:04:20
Pregoeiro	TODOS	Motivo: Realização de Prova de Conceito.	09/12/2019 17:04:20
Pregoeiro	TODOS	Reativação prevista para 16/12/2019 14:30:00	09/12/2019 17:04:20
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: AGUARDANDO REATIVAÇÃO DO PREGÃO	16/12/2019 14:30:00
Pregoeiro	TODOS	Sessão Pública reativada.	16/12/2019 14:30:27
Pregoeiro	TODOS	Boa tarde a todos.	16/12/2019 14:30:38
Pregoeiro	TODOS	Devidamente realizada a Prova de Conceito, a Unidade Técnica concluiu pelo atendimento dos requisitos do Edital.	16/12/2019 14:31:26
FOR0039	Pregoeiro	Boa tarde	16/12/2019 14:31:28
Pregoeiro	TODOS	O Licitante Rental Locação de Bens Móveis Ltda. - EPP foi habilitado para o Item 1. Justificativa: Documentação do licitante relativa à habilitação encontra-se de acordo com as exigências contidas no edital.	16/12/2019 14:34:07
Pregoeiro	TODOS	Srs. Licitantes, as informações cadastrais do licitante vencedor poderão ser consultadas, durante a sessão pública, selecionando o item e clicando no botão Ficha cadastral licitante.	16/12/2019 14:34:15
Sistema BEC/SP	TODOS	Licitante vencedor : Rental Locação de Bens Móveis Ltda. - EPP Item : 1 Valor Negociado : 21.149.200,0000	16/12/2019 14:34:15
Sistema BEC/SP	TODOS	Etapa de Habilitação encerrada e fase de Manifestação de Intenção de Recurso iniciada.	16/12/2019 14:34:15
Sistema BEC/SP	TODOS	A partir deste horário, qualquer licitante poderá interpor recurso, imediata e motivadamente, nesta sessão pública.	16/12/2019 14:34:15
Pregoeiro	TODOS	Prazo de 15 minutos para eventuais manifestações de interesse em recorrer.	16/12/2019 14:34:29
Sistema BEC/SP	TODOS	Decorrido o prazo para manifestação de recurso, não houve interposição.	16/12/2019 14:49:35
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: Atos decisórios	16/12/2019 14:49:35
Sistema BEC/SP	TODOS	Informativo: ELABORAÇÃO DA ATA	16/12/2019 14:50:00
Pregoeiro	TODOS	Boa tarde a todos.	16/12/2019 14:50:44
Pregoeiro	TODOS	Sessão pública encerrada.	16/12/2019 14:50:59