Número da OC 801015801002021OC00011 - Itens negociados pelo valor total
Situação HOMOLOGAÇÃO
Ente federativo PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO
UC ENTIDADES CONVENIADAS PMSP SEC. M. DE HABITAçãO





PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO

PMSP SEC. M. DE HABITAçãO

ATA DE REALIZAÇÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO


  • Pregão Eletrônico nº : 003/SEHAB/2021
  • Processo nº : 6014.2020/0002687-7
  • Objeto : CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE IMPRESSÃO DISTRIBUÍDA, COM RECURSOS DE REPROGRAFIA, DE DIGITALIZAÇÃO, COM DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS, SISTEMA DE CONTROLE, MONITORAMENTO E GERENCIAMENTO DE IMPRESSÕES EFETIVAMENTE REALIZADAS, MANUTENÇÃO CORRETIVA DE SOFTWARE E EQUIPAMENTOS, COM SUBSTITUIÇÃO DE CONSUMÍVEIS, INSUMOS, PEÇAS, COMPONENTES, KIT DE MANUTENÇÃO E MATERIAIS E FORNECIMENTO DE SUPRIMENTOS, INCLUSIVE PAPEL, INCLUINDO MÃO DE OBRA, BEM COMO ATENDIMENTO DE SUPORTE E TREINAMENTO AOS USUÁRIOS.


Às 09:01:13 horas do dia 13 de Outubro de 2021, reuniram-se o Pregoeiro deste órgão/entidade Danilo de Almeida da Silva e respectivo(s) membro(s) da equipe de apoio: Ana Vilma Caldas Oliveira e Nathan Moreira Viana da Costa, para realizar os procedimentos relativos ao Pregão Eletrônico em epígrafe, relativo à oferta de compra - OC: 801015801002021OC00011. Inicialmente o Pregoeiro abriu a sessão pública em atendimento às disposições contidas no edital, divulgando as propostas recebidas e abrindo a fase de lances.


Resultado da Sessão Pública

Encerrada sem recurso

ITEM 1

  • : SERVICO DE LOCACAO EQUIPAMENTO PARA ESCRITORIO, EQUIPAMENTO REPROGRAFICO
  • : 1 / MES
  • : 1.596.900,0000
  • : 05373051000182 - docprint service tecnologia LTDA
  • : 2
  • : 0
  • : 2
  • : 2
  • : Adjudicado
  • : TENDO EM VISTA O ATENDIMENTO INTEGRAL ÀS DISPOSIÇÕES DO EDITAL PELA LICITANTE FOR0890, ADJUDICO O OBJETO EM SEU FAVOR.

Propostas

LicitanteOrdemValorData/HoraSituaçãoJustificativa
COLORSISTHEM DO BRASIL COMERCIO E SISTEMAS REPROGR11.681.790,880008/10/2021 00:00Classificadaclassifico o item
docprint service tecnologia LTDA22.400.000,000011/10/2021 00:00Classificadaclassifico o item

Desistência

Não houve desistência.

Lances Ofertados

LicitanteValorData/HoraSituação
docprint service tecnologia LTDA1.673.000,000013/10/2021 09:26:55Válido e confirmado
docprint service tecnologia LTDA1.596.900,000013/10/2021 09:29:47Válido e confirmado
COLORSISTHEM DO BRASIL COMERCIO E SISTEMAS REPROGR1.681.590,000013/10/2021 09:32:10Inválido: não atingiu a redução mínima entre lances ou valor superior a outro já registrado
COLORSISTHEM DO BRASIL COMERCIO E SISTEMAS REPROGR1.676.745,000013/10/2021 09:32:22Inválido: não atingiu a redução mínima entre lances ou valor superior a outro já registrado

Preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte

Não houve licitante que se encontrasse na condição de empate prevista na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006.


Negociação

Não houve negociação.


Análise da Aceitabilidade do Preço

LicitanteOrigemValorData/HoraPreçoJustificativa
docprint service tecnologia LTDALances1.596.900,000013/10/2021 11:13AceitávelConsidero o preço aceitável mediante consulta do preço referencial.

Habilitação

LicitanteData/HoraHabilitaçãoJustificativa
docprint service tecnologia LTDA13/10/2021 14:27HabilitadoDocumentação do licitante relativa à habilitação encontra-se de acordo com as exigências contidas no edital.

Manifestação de Intenção de Interposição de Recurso

Decorrido o prazo para manifestação de recurso, não houve interposição de recurso.


Licitantes

LegendaEnquadramentoCNPJ/CPFLicitante
FOR0890Outros05.373.051/0001-82docprint service tecnologia LTDA
FOR0947EPP68.282.995/0001-64COLORSISTHEM DO BRASIL COMERCIO E SISTEMAS REPROGR

Chat

DeParaMensagemData/Hora
Sistema BEC/SPTODOSSessão Pública Aberta.13/10/2021 09:01:13
PregoeiroTODOSSrs. Licitantes, bom dia. Encontra-se aberta a sessão pública de realização do Pregão Eletrônico nº 003/SEHAB/2021 visando à contratação de empresa para prestação de serviços de impressão distribuída, com recursos de reprografia e demais funcionalidades, de acordo com as disposições do Anexo I – Termo de Referência.13/10/2021 09:01:39
PregoeiroTODOSSolicito, por favor, que aguardem enquanto eu e a equipe de apoio analisamos as propostas, permanecendo logados/conectados durante a sessão pública, lembrando que, de acordo com o Edital, a licitante responderá pelo ônus decorrente da sua desconexão. 13/10/2021 09:02:07
Sistema BEC/SPTODOSPropostas analisadas.13/10/2021 09:12:38
PregoeiroTODOSSrs. Licitantes, após a análise, consideramos todas as propostas aceitáveis. Desta forma, daremos início à fase de lances, salientando que durante a etapa em questão, todos devem se atentar ao relógio localizado no canto superior direito da tela, que indicará o tempo restante para encerramento da fase de lances.
13/10/2021 09:14:19
PregoeiroTODOSPedimos, por fim, de modo que evitemos atrasos nos trabalhos, que as licitantes classificadas deixem separados os documentos relativos à habilitação (habilitação jurídica, regularidade fiscal e trabalhista, qualificação econômico-financeira e qualificação técnica), para que os vencedores possam subi-los no sistema de prontidão, quando solicitado.
13/10/2021 09:14:28
PregoeiroTODOSInício da etapa de lances para o item 113/10/2021 09:14:37
Sistema BEC/SPTODOSInformativo: Prorrogada fase de lances13/10/2021 09:26:55
Sistema BEC/SPTODOSInformativo: Prorrogada fase de lances13/10/2021 09:29:47
Sistema BEC/SPTODOSInformativo: Encerrada a fase de lances do item:1 - 13/10/2021 - 09:32:4713/10/2021 09:33:00
Sistema BEC/SPTODOSInformativo: Encerrada a fase de lances para esta Oferta de Compra.13/10/2021 09:33:00
Sistema BEC/SPTODOSInformativo: Iniciada a fase de negociação.13/10/2021 09:33:00
Sistema BEC/SPTODOSEtapa de negociação item 001:
EQUIPAMENTO REPROGRAFICO

Menor lance: R$ 1.596.900,0000
Negociação disponível para fornecedor ganhador
13/10/2021 09:34:00
PregoeiroFOR0890Sr. Licitante FOR0890, considerando a oferta lançada, é possível a redução do valor global, concedendo desconto?
13/10/2021 09:34:47
FOR0890PregoeiroSr. pregoeiro, infelizmente esse é nosso mínimo.13/10/2021 09:36:00
FOR0890PregoeiroNão conseguimos reduzir mais.13/10/2021 09:36:17
PregoeiroFOR0890Sr. Licitante FOR0890, esta é a sua resposta final?
13/10/2021 09:36:30
FOR0890PregoeiroSim13/10/2021 09:36:42
Sistema BEC/SPTODOSEtapa de negociação encerrada e etapa de aceitabilidade iniciada.13/10/2021 09:36:56
PregoeiroFOR0890Sr. Licitante FOR0890, concedemos o prazo de 40 (quarenta) minutos para que encaminhe sua proposta comercial assinada (manual ou eletronicamente), conforme modelo do Edital, contendo os preços unitários ajustados ao e-mail sehabdil@prefeitura.sp.gov.br e daniloasilva@prefeitura.sp.gov.br para que possamos analisar a aceitabilidade do preço. 13/10/2021 09:39:57
PregoeiroTODOSSalientamos a todos que os documentos eventualmente encaminhados ao e-mail da Divisão de Licitações poderão ser consultados mediante acesso ao processo eletrônico do Pregão Eletrônico por meio do Módulo de Consulta do SEI, disponível na internet.
13/10/2021 09:41:00
FOR0890PregoeiroSr. pregoeiro, proposta enviada , por favor acusar o recebimento.13/10/2021 10:17:46
PregoeiroFOR0890Sr. Licitante FOR0890, acusamos o recebimento da proposta.
13/10/2021 10:19:43
PregoeiroTODOSSrs. Licitantes, solicitamos que aguardem a análise do documento.
13/10/2021 10:19:57
PregoeiroFOR0890Sr. Licitante FOR0890, verificamos que constou do item 2 da proposta a menção a "profissionais, cães, câmeras e demais dispositivos". Contudo, a menção a estes itens constou do modelo de modo equivocado, tratando-se, portanto, de erro material. Considerando isto, pedimos para que atualize a proposta e exclua o item 2 do documento, renumerando os demais itens.
13/10/2021 10:26:11
FOR0890PregoeiroOk , Sr. pregoeiro, só um minuto13/10/2021 10:27:15
FOR0890PregoeiroSr. pregoeiro, proposta enviada13/10/2021 10:32:29
PregoeiroFOR0890Obrigado pelo envio. Pedimos um momento enquanto analisamos, pedindo que deixe organizados os documentos de habilitação.
13/10/2021 10:39:09
PregoeiroFOR0890Sr. Licitante FOR0890, após análise da proposta, consideramos o preço aceitável, eis que é menor do que o referencial da SEHAB, estando o documento de acordo com as regras fixadas no Edital.
13/10/2021 11:12:55
PregoeiroFOR0890(VALOR ACEITO - ITEM 1) R$ 1.596.900,0000 Justificativa: Considero o preço aceitável mediante consulta do preço referencial. 13/10/2021 11:13:12
Sistema BEC/SPTODOSAceitabilidade do preço encerrada e habilitação iniciada.
Caso necessite encaminhar anexo utilize o botão.
13/10/2021 11:13:17
PregoeiroFOR0890Sr. Licitante FOR0890, concedemos o prazo de 30 (trinta) minutos para que junte toda a documentação de habilitação no Sistema, conforme orientação acima.
13/10/2021 11:14:02
FOR0890PregoeiroSr. pregoeiro , esta liberado para envio do arquivo podemos enviar por email ?13/10/2021 11:33:02
FOR0890PregoeiroSr. pregoeiro , documentos enviados por email13/10/2021 11:34:53
FOR0890Pregoeiropor favor acusar o recebimento13/10/2021 11:35:04
FOR0890PregoeiroO Fornecedor "docprint service tecnologia LT" enviou o arquivo "FOR0890_7.pdf".13/10/2021 11:36:40
FOR0890PregoeiroSr. pregoeiro , enviamos os arquivos por email , devido ao tamanho dos mesmos13/10/2021 11:38:49
FOR0890PregoeiroVamos tentar reduzir os arquivos para enviar por aqui13/10/2021 11:39:19
PregoeiroFOR0890Compreendemos. De todo modo, os documentos devem ser juntados ao sistema BEC/SP.
13/10/2021 11:40:43
PregoeiroFOR0890Neste sentido, acusamos o recebimento da documentação.
13/10/2021 11:41:12
PregoeiroTODOSPedimos que aguardem enquanto analisamos os documentos.
13/10/2021 11:41:37
FOR0890PregoeiroO Fornecedor "docprint service tecnologia LT" enviou o arquivo "FOR0890_8.pdf".13/10/2021 11:45:01
FOR0890PregoeiroO Fornecedor "docprint service tecnologia LT" enviou o arquivo "FOR0890_9.pdf".13/10/2021 11:51:30
FOR0890PregoeiroO Fornecedor "docprint service tecnologia LT" enviou o arquivo "FOR0890_10.pdf".13/10/2021 11:56:18
FOR0890PregoeiroO Fornecedor "docprint service tecnologia LT" enviou o arquivo "FOR0890_11.pdf".13/10/2021 11:58:07
FOR0890PregoeiroO Fornecedor "docprint service tecnologia LT" enviou o arquivo "FOR0890_12.pdf".13/10/2021 12:00:17
FOR0890PregoeiroO Fornecedor "docprint service tecnologia LT" enviou o arquivo "FOR0890_13.pdf".13/10/2021 12:01:47
PregoeiroTODOSSrs. Licitantes, pedimos que aguardem enquanto analisamos os documentos.
13/10/2021 12:05:20
FOR0890PregoeiroSr. pregoeiro, documentos enviados por partes13/10/2021 12:06:40
PregoeiroTODOSSrs. Licitantes, pedimos enquanto as Divisões Técnicas analisam as qualificações econômico-financeira e técnica e cujas manifestações constarão do processo administrativo da licitação.
13/10/2021 12:14:00
PregoeiroTODOSInformamos que a análise está sendo feita imediatamente, uma vez que o contrato atualmente em curso se encerrará na data de 15/10/2021, demandando, portanto, celeridade na conclusão deste certame.
13/10/2021 12:14:41
FOR0890PregoeiroOk13/10/2021 12:14:43
FOR0947PregoeiroBoa Tarde Sr. Pregoeiro, solicitamos desde já as marcas e modelos do equipamentos que contemplam a proposta do licitante vencedor.13/10/2021 12:42:28
PregoeiroFOR0890Sr. Licitante FOR0890, solicitamos que se manifeste em relação ao solicitado pelo licitante FOR0947 no prazo de 10 (dez) minutos.
13/10/2021 12:52:46
FOR0890PregoeiroSr. pregoeiro , TIPO-I - HP - E57540 + ACESSÓRIOS ; TIPO-II - HP - E87660Z + ACESSÓRIOS ; TIPO-IV - HP T2600.13/10/2021 12:58:32
FOR0890PregoeiroSr. pregoeiro, haverá intervalo para almoço ? Ou seguiremos direto ?13/10/2021 13:03:17
FOR0947PregoeiroSr. Pregoeiro, solicitamos desde já acesso à proposta de preços enviada pelo licitante vencedor
13/10/2021 13:06:11
PregoeiroFOR0890Sr. FOR0890, seguiremos com a sessão.
13/10/2021 13:08:16
PregoeiroFOR0890Sr. Licitante FOR0890, tendo como fundamento o exigido no item 7 do Anexo I - Termo de Referência, solicitamos que encaminhe adendo à proposta comercial anteriormente enviada, contendo:
13/10/2021 13:10:55
PregoeiroFOR0890• Identificação do fabricante do equipamento;
• Modelo do equipamento;
• Procedência (país de origem e unidade fabril);
• Ano de fabricação;
• Identificação detalhada de todos os componentes do equipamento – marca, modelo, versões de
firmware, chipset e revisões, quando for o caso;
• Drivers necessários ao perfeito funcionamento do equipamento.
13/10/2021 13:10:58
PregoeiroFOR0890Para tanto, o documento deverá ser assinado e encaminhado ao e-mail sehabdil@prefeitura.sp.gov.br e daniloasilva@prefeitura.sp.gov.br no prazo de 20 (vinte) minutos.
13/10/2021 13:11:38
FOR0890PregoeiroSó um momento13/10/2021 13:11:40
PregoeiroFOR0947Sr. Licitante FOR0947, informamos que não é possível a junção de documentos no sistema para consulta, exceto aqueles inseridos pelos próprios licitantes nos campos próprios. Contudo, conforme já informado anteriormente, todos os documentos, incluindo a proposta, estão disponíveis no Processo SEI nº 6014.2020/0002687-7, o qual pode ser acessado mediante uso do Módulo de Consulta do SEI, disponível no seguinte link:
13/10/2021 13:13:11
PregoeiroFOR0947http://processos.prefeitura.sp.gov.br/Forms/Principal.aspx
13/10/2021 13:14:42
PregoeiroFOR0947Na ocasião, o documento em que consta a proposta do licitante FOR0890 é o de número 053389358. 13/10/2021 13:15:14
PregoeiroFOR0947Informamos também que o processo pode ser acessado pelo seguinte link:
13/10/2021 13:17:25
PregoeiroFOR0947https://sei.go.gov.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_processo_pesquisar.php?acao_externa=protocolo_pesquisar&acao_origem_externa=protocolo_pesquisar&id_orgao_acesso_externo=1
13/10/2021 13:17:26
FOR0890PregoeiroO Fornecedor "docprint service tecnologia LT" enviou o arquivo "FOR0890_14.pdf".13/10/2021 13:21:24
FOR0890PregoeiroSr. pregoeiro , segue anexo a proposta com suas devidas declarações13/10/2021 13:21:55
PregoeiroFOR0890Sr. Licitante FOR0890, após verificar o documento, constatamos que não houve menção expressa aos seguintes itens:
13/10/2021 13:28:47
PregoeiroFOR0890Unidade Fabril;
Identificação detalhada de todos os componentes do equipamento – marca, modelo, versões de
firmware, chipset e revisões, quando for o caso;
Drivers necessários ao perfeito funcionamento do equipamento.
13/10/2021 13:29:35
PregoeiroFOR0890Solicitamos que se manifeste quando a estas informações no prazo de 10 (dez) minutos. Havendo necessidade de complemento ao adendo anteriormente enviado, concedemos o prazo total de 20 (vinte) minutos.
13/10/2021 13:30:23
FOR0890PregoeiroSr. pregoeiro , informamos a procedência nacional (Brasil)13/10/2021 13:31:26
FOR0890PregoeiroMarca e modelo13/10/2021 13:31:52
FOR0890PregoeiroOs driver necessários , são os que constam no catalogos e sites dos fabricantes13/10/2021 13:33:13
PregoeiroFOR0890Sr. Licitante FOR0890, após consulta à Assessoria de Informática, foi informado que, de fato, informações acerca de drivers e demais especificações técnicas constam dos catálogos disponíveis na internet. Isto posto, submeteremos neste momento esta documentação à Assessoria de Informática para análise conjunta com os documentos de habilitação.
13/10/2021 13:36:09
FOR0890PregoeiroDeveremos aguardar ou o pregão será suspenso para esta analise ? 13/10/2021 13:43:38
PregoeiroTODOSSrs. Licitantes, a sessão continuará, devendo os Srs. aguardarem a apuração dos documentos.
13/10/2021 13:55:28
PregoeiroTODOSSrs. Licitantes, boa tarde.
13/10/2021 14:20:18
PregoeiroTODOSApós análise, informamos que a Divisão de Finanças – DIF e a Assessoria de Informática da SEHAB se manifestaram nos documentos SEI nº 053392775 e 053402946, comunicando que a documentação apresentada pela licitante FOR0890 atendeu integralmente às exigências do Edital.
Para tanto, vejamos as manifestações na íntegra:
13/10/2021 14:26:03
PregoeiroTODOSDivisão de Finanças – “Retornamos o presente informando que a empresa DOC TECNOLOGIA apresentou todos os documentos exigidos em Edital para comprovação da situação econômica/financeira, e todos atendem ao mesmo.”
13/10/2021 14:26:12
PregoeiroTODOSAssessoria de Informática – “Em atenção ao encaminhamento SEI 053390776 e 053400355, informamos que: Em análise ao Documento - Habilitação - DOC Tecnologia - Parte II 053390381, a empresa DOC Print apresentou Declarações e Atestados de Capacidade Técnica, atendendo no mínimo 50% do objeto em sua similaridade em diversos órgãos, e conforme Documento Complementar 053400330, os equipamentos ofertados são iguais ou superior ao descrito e exigido pelo Anexo I - Termo de Referência, assim retorno o presente para prosseguimento o quanto as demais tratativas.”
13/10/2021 14:26:19
PregoeiroTODOSDo mesmo modo, verificamos que as exigências de habilitação jurídica e regularidade fiscal e trabalhista foram amplamente satisfeitas, motivo pelo qual se HABILITA a licitante FOR0890.
13/10/2021 14:26:27
PregoeiroTODOSO Licitante docprint service tecnologia LTDA foi habilitado para o Item 1.
Justificativa: Documentação do licitante relativa à habilitação encontra-se de acordo com as exigências contidas no edital.
13/10/2021 14:27:11
PregoeiroTODOSSrs. Licitantes, as informações cadastrais do licitante vencedor poderão ser consultadas, durante a sessão pública, selecionando o item e clicando no botão Ficha cadastral licitante.13/10/2021 14:27:18
Sistema BEC/SPTODOS
Licitante vencedor : docprint service tecnologia LTDAItem : 1Valor Negociado : 1.596.900,0000
13/10/2021 14:27:18
Sistema BEC/SPTODOSEtapa de Habilitação encerrada e fase de Manifestação de Intenção de Recurso iniciada.13/10/2021 14:27:18
Sistema BEC/SPTODOSA partir deste horário, qualquer licitante poderá interpor recurso, imediata e motivadamente, nesta sessão pública.13/10/2021 14:27:18
PregoeiroTODOSSrs. Licitantes, tendo em vista a habilitação da licitante FOR0890, concedemos o prazo de 10 (quinze) minutos a contar deste comunicado para que quaisquer licitantes manifestem intenção de interpor recurso administrativo, em campo próprio do sistema, salientando que quaisquer manifestações deverão estar devidamente fundamentadas e embasadas em informações objetivas.
13/10/2021 14:28:08
Sistema BEC/SPTODOSDecorrido o prazo para manifestação de recurso, não houve interposição.13/10/2021 14:39:41
Sistema BEC/SPTODOSInformativo: Atos decisórios13/10/2021 14:39:42
PregoeiroFOR0890Sr. Licitante FOR0890, considerando que não houve interposição de recursos, solicitamos que, nos termos do Edital, as documentações originais relativas à proposta comercial e à habilitação sejam entregues à Divisão de Licitação, situada na Rua São Bento, 405, 11º andar, sala 113A, no prazo de 2 (dois) dias úteis a contar do encerramento desta sessão. Considerando o tempo hábil para a conclusão, pedimos que os documentos sejam enviados por modalidade Sedex, cujo código de rastreio deverá ser informado por e-mail aos endereços eletrônicos sehabdil@prefeitura.sp.gov.br e daniloasilva@prefeitura.sp.gov.br
13/10/2021 14:45:17
PregoeiroFOR0890Sendo assim, os autos serão submetidos à Autoridade Competente para análise e deliberação quanto à homologação do certame e ratificação da adjudicação efetuada por este pregoeiro.
13/10/2021 14:46:09
PregoeiroTODOSAgradecemos a todos pela participação. Tenham uma boa tarde.
13/10/2021 14:46:45
PregoeiroTODOSErrata:
13/10/2021 14:47:46
PregoeiroTODOSo endereço da divisão de licitação é na Rua São Bento, 405, 25º andar, sala 254.
13/10/2021 14:48:06
PregoeiroTODOSSessão pública encerrada.13/10/2021 14:49:54


Encerramento realizado por Danilo de Almeida da Silva

Considerações finaisConsiderando que não houve interposição de recursos, foi solicitado à licitante FOR0890 que, nos termos do Edital, encaminhasse as documentações originais relativas à proposta comercial e à habilitação à Divisão de Licitação, situada na Rua São Bento, 405, 25º andar, sala 254, no prazo de 2 (dois) dias úteis a contar do encerramento desta sessão. Considerando o tempo hábil para a conclusão, foi pedido que os documentos fossem enviados por modalidade Sedex, cujo código de rastreio deverá ser informado por e-mail aos endereços eletrônicos sehabdil@prefeitura.sp.gov.br e daniloasilva@prefeitura.sp.gov.br. Sendo assim, cientificou-se que os autos serão submetidos à Autoridade Competente para análise e deliberação quanto à homologação do certame e ratificação da adjudicação efetuada por este pregoeiro.
Data13/10/2021 às 14:49:44