Bem Vindo! Perguntas Frequentes
CADASTRO DE MATERIAIS E SERVIÇOS
• De interesse das Unidades Compradoras
Como acessar o CONTABILIZASP?
 
 
Como uma Unidade Compradora deve incluir um Item de Material no Cadastro de Materiais pelo CONTABILIZASP?

Acesse www.contabilizasp.fazenda.sp.gov.br. No menu superior, clique na opção LOGIN e selecione LOGIN SIAFISICO. No campo USUÁRIO digite o número do seu CPF; insira sua senha; escolha o ano; e clique em LOGAR. Em seguida, entrar no menu lateral esquerdo SIAFÍSICO. Selecionar MATERIAIS E SERVIÇOS, em seguida, selecionar ITENS DE MATERIAIS e clicar em PROPOSTAS. Na próxima tela digitar no campo RADICAIS (MATERIAL) o nome do material onde quer incluir a proposta (por exemplo, “LAPIS”), clicar em BUSCAR . Em seguida, vai aparecer uma lista de classes de material relacionadas à busca, selecionar a classe a qual pertence o produto que deseja cadastrar e clicar (por exemplo, no caso do “LAPIS”, selecionar a Classe 7505). Na próxima tela na parte inferior há um botão “+ CADASTRAR NOVA PROPOSTA ITEM DE MATERIAL”, clicar, preencher as características solicitadas e enviar a proposta de item de material. A proposta será analisada pelo gestor responsável.

 
 
Como uma Unidade Compradora deve incluir um item de material no Cadastro de Materiais e Serviços?
 
 
Como uma Unidade Compradora deve incluir um Serviço no Cadastro de Serviços pelo CONTABILIZASP?

Acesse www.contabilizasp.fazenda.sp.gov.br. No menu superior, clique na opção LOGIN e selecione LOGIN SIAFISICO. No campo USUÁRIO digite o número do seu CPF; insira sua senha; escolha o ano; e clique em LOGAR. Em seguida, entrar no menu lateral esquerdo SIAFÍSICO. Selecionar MATERIAIS E SERVIÇOS, em seguida, selecionar ITENS DE SERVIÇOS e clicar em PROPOSTAS. Na próxima tela digitar no campo RADICAIS (SERVIÇO) o nome do serviço onde quer incluir a proposta (por exemplo, “ELETRICA”), clicar em BUSCAR . Em seguida, vai aparecer uma lista de classes de serviços relacionadas à busca, selecionar a classe a qual pertence o serviço que deseja cadastrar e clicar (por exemplo, no caso de “ELETRICA”, selecionar a Classe 0531). Na próxima tela na parte inferior há um botão “+ CADASTRAR NOVA PROPOSTA ITEM DE SERVIÇO”, clicar, preencher as características solicitadas e enviar a proposta de item de serviço. A proposta será analisada pelo gestor responsável. 

 
 
Como uma Unidade Compradora deve solicitar a inclusão de um item de material ou serviço na BEC/SP?

Acesse www.bec.sp.gov.br. No menu lateral esquerdo, opção Tire suas dúvidas -> Fale Conosco, preencha os dados solicitados, selecione a opção Cadastro de Materiais – Solicitações ou Cadastro de Serviços – Solicitações. No campo assunto, preencha: Inclusão de item na BEC. Envie a mensagem informando o código da classe e dos itens a serem incluídos na BEC/SP. No caso de conter diferentes grupos de materiais, envie mensagens individualizadas.

 
 
Uma Unidade Compradora pode ALTERAR a unidade de fornecimento de um item de material/serviço constante na BEC/SP?

Não, a unidade de fornecimento não poderá ser alterada, tendo em vista que processos em andamento poderiam ser prejudicados.

 
 
Uma Unidade Compradora pode solicitar a INCLUSÃO de uma unidade de fornecimento na BEC/SP para um item de material?

Sim, acesse www.bec.sp.gov.br. No menu lateral esquerdo, opção Tire suas dúvidas -> Fale Conosco, preencha os dados solicitados, selecione a opção Cadastro de Materiais – Solicitações. No campo para a mensagem, informe o código do item, o nome do material e o código da unidade de fornecimento a ser incluída.

 
 
Quantas unidades de fornecimento podem ser incluídas em um item de material/serviço?

Um item de material/serviço pode apresentar até 28 unidades de fornecimento cadastradas e habilitadas para a BEC/SP, de acordo com as existentes no mercado.

 
 
Como uma Unidade Compradora solicita a inclusão da Natureza de Despesa – ND para a Secretaria da Fazenda?

Acesse www.bec.sp.gov.br. No menu lateral esquerdo, opção Tire suas dúvidas -> Fale Conosco, preencha os dados solicitados, selecione a opção Natureza Despesa e solicite a inclusão, informando o código do item e a classe.

 
 
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