O Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado de São Paulo - CAUFESP é um sistema eletrônico de informações, por meio do qual são inscritos e mantidos os registros dos interessados em licitar e contratar com órgãos da Administração Direta, Autarquias, Fundações instituídas ou mantidas pelo Poder Público Estadual, Empresas nas quais o Estado tenha participação majoritária, assim como com as demais entidades por ele controladas, direta ou indiretamente.

Acesse www.bec.sp.gov.br, no menu lateral esquerdo clique na opção CAUFESP, selecione o tipo de empresa, leia as Orientações para Cadastro/Atualização e siga os passos para cada etapa da solicitação:

·€Cadastramento de Usuário

·€Pré-cadastro do Fornecedor

Unidade Cadastradora é o órgão responsável, escolhido pelo interessado, para validar o seu cadastro, permitindo a esse fornecedor vender bens ou ser contratado para prestar serviços para qualquer Unidade Compradora do Estado.

O fato de escolher uma determinada unidade como unidade cadastradora, não impede o fornecedor de participar de licitações para outras unidades compradoras.

Após o envio da solicitação de Cadastro Inicial e da documentação respectiva, a empresa deverá aguardar o período de análise. Com o resultado positivo da análise, os dados cadastrais da empresa serão validados no Caufesp e a empresa estará habilitada para operar no Sistema BEC/SP. A senha para negociações será enviada, automaticamente, para o e-mail indicado pela empresa na página Endereço. Se na análise for identificada alguma irregularidade, o interessado será notificado por e-mail ou por telefone para saná-la.

O prazo para análise, aprovação e validação da solicitação poderá ser de até:

·       05 dias úteis para o tipo de Registro Cadastral Simplificado – RCS,  a partir do envio do cadastro para análise. 

·       20 dias úteis para o tipo de Registro Cadastral – RC, a partir do envio do cadastro para análise. 

Em ambos os casos, é necessário que o fornecedor atualize todos os dados necessários com os respectivos documentos anexados.

Não há custo algum. O Cadastro é gratuito, assim como suas atualizações e renovações. 

Para proceder à atualização da documentação e dos dados cadastrais da empresa, o responsável pelo cadastro deverá acessar o site e ir na opção CAUFESP/Atualização Cadastral. Depois, na tela do login, digitar o CPF do responsável (um dos sócios/credenciado ou de outro responsável/credenciado), e a senha de CADASTRO desse responsável (senha do próprio usuário). 

Caso tenha esquecido a senha de cadastro, na tela do login, após digitar o seu CPF, basta clicar na expressão "Esqueceu sua Senha?", validar o e-mail para que o sistema envie uma nova senha de cadastro para esse responsável, no e-mail cadastrado. 

De posse novamente da senha de CADASTRO, acessar o site pelo mesmo caminho informado acima, fazer o login com usuário e senha (digitar a senha igual foi enviada por e-mail).

Após feito o login, clicar em Fornecedores/Fornecedores cadastrados (canto superior da tela) e proceder às atualizações, clicando na página onde os dados necessitam de atualizações. Após atualizar e anexar tudo o que for necessário, clique no botão ‘enviar para análise’. Caso esse botão não esteja disponibilizado, verifique se todos os documentos foram devidamente anexados. Verifique também a situação do cadastro (canto superior da tela), pois se o mesmo estiver constando como ‘documentos anexados’, todas suas alterações foram salvas, mesmo que não consiga enviar para análise.

Para alterar o e-mail de usuário, acesse o site da BEC www.bec.sp.gov.br , no canto esquerdo da página clique na opção Tire suas dúvidas/Fale conosco. Selecione a opção Cadastro de Fornecedores - solicitações. No ‘assunto’, coloque: Alteração de e-mail do usuário. No texto da mensagem, colocar: 1) CPF do usuário 2) Nome completo do usuário 3) Antigo e-mail  4) Novo e-mail.  5) Se esse CPF estiver vinculado à alguma empresa, colocar o CNPJ e razão social. Importante: ANEXAR um documento com foto e CPF.

Para alterar o e-mail vinculado ao CNPJ (e-mail comercial, para acessar as negociações eletrônicas), acesse o cadastro da empresa e altere no campo 'ENDEREÇO'.

Depois, solicite a validação dessa alteração junto à sua unidade cadastradora.

Caso o (a) senhor (a) não saiba como efetuar essa alteração, leia abaixo:

Acesse o site da BEC, www.bec.sp.gov.br,, vá ao menu esquerdo e clique em CAUFESP/Atualização Cadastral; na tela do login, digite o CPF e senha de um dos usuários cadastrados (sócio e/ou usuário responsável pelo cadastro). 

Caso esse usuário não possua a senha de CADASTRO, digite o CPF e clique na expressão "Esqueceu sua senha?", para que seja enviada uma nova senha para o e-mail desse usuário.

Após receber a senha, acesse o site e faça o login (conforme informado acima).

Em seguida, clique na opção Fornecedores/Fornecedores Cadastrados, entre na página Endereço e faça a atualização do e-mail comercial. Grave a página e acione o botão "Enviar para análise" para que a solicitação seja recebida pela sua Unidade Cadastradora. Caso o botão não seja disponibilizado, verifique a situação, pois pode já estar com a situação “Documentos Anexados”.

Sugerimos que entre em contato com a sua Unidade Cadastradora para que efetue a validação da atualização realizada.

Para conhecer os grupos de materiais e serviços na BEC/SP e suas respectivas classes, siga os seguintes passos:

·   Acesse www.bec.sp.gov.br.

·   No menu lateral esquerdo, opção Catálogo, clique em Grupo de Materiais ou Grupo de Serviços.

·   Selecione o Grupo de Materiais ou de Serviços desejado.

·   Selecione a Classe clicando sobre ela.

·  Selecione o Material ou o Serviço desejado.

·  A relação de itens referentes ao material ou serviço pesquisado é apresentada com o seu código e descrição.

·  Clicando sobre o código do item é possível acessar a descrição detalhada do item.

Para incluir Classes de Materiais ou Serviços na linha de fornecimento, siga os seguintes passos:

• Para incluir classes de materiais ou serviços na linha de fornecimento da empresa, clique na aba CAUFESP->Atualização Cadastral, leia as Orientações para Cadastro/Atualização e assinale a declaração respectiva;

• Na tela Login CAUFESP, digite o CPF de um dos sócios e a senha de cadastro. Clique em Validar; na tela seguinte clicar em Fornecedores/Fornecedores cadastrados;

• Clique em Linha de Fornecimento e a seguir em Adicionar;

• Selecione o Grupo e a Classe que deseja incluir. Grave essa página e clique em Enviar para análise. Se o botão não ficar disponibilizado é porque o cadastro já havia sido enviado para análise (situação: documentos anexados) ou porque faltam dados a serem preenchidos em outras páginas. Selecione cada uma das demais páginas, verifique, corrija ou atualize os dados se for necessário, gravando a página. Feito isso, o botão Enviar para análise deverá estar disponibilizado;

• Depois, a Unidade Cadastradora irá analisar essas classes adicionadas e, em caso positivo, validará.

• Acesse www.bec.sp.gov.br;

• Clique na aba CAUFESP->Cadastro de Novo Fornecedor ou Atualização Cadastral 

•  Na tela do login, digitar o CPF do responsável e clicar na expressão "Esqueceu sua senha?”. A senha será enviada para o e-mail cadastrado no CPF. 

Acesse www.bec.sp.gov.br;

• Clique na aba Login->Negociações Eletrônicas;

• Na tela Negociações, digite o CNPJ e clique em Esqueceu sua senha? Clique aqui!

• Ela será enviada, automaticamente, para o e-mail da Empresa já cadastrado. (No campo Endereço).

• Libere o logotipo do Sistema BEC com seu provedor. 
• Sua caixa postal pode estar cheia, libere espaço periodicamente.

Verifique, também, a caixa de SPAM de seu e-mail.

Sim, é assegurado às ME e EPP e Cooperativas, como critério de desempate, preferência de contratação desde que o interessado, no ato da solicitação de cadastro, informe o respectivo enquadramento.