O Preços SP deverá ser utilizado como uma ferramenta capaz de auxiliar na pesquisa de preços. Caberá ao responsável pela pesquisa utilizar os dados apresentados no site de forma crítica, para obter o valor referencial da aquisição dos materiais na BEC.

Vale destacar ainda que:

§  quando houver grande variação entre os valores apresentados deverão ser desconsiderados os preços inexequíveis ou excessivamente elevados; - § 4º e 5º do art. 2º do Decreto nº 63.316/2018;

§  o responsável deve certificar-se de que as especificações técnicas do bem ou serviço cotado correspondem ao objeto que se pretende contratar. - § 7º do art. 2º do Decreto nº 63.316/2018.