Não há expressa proibição para a compra desses produtos, no entanto, não é recomendável. Esses equipamentos sofrem evolução tecnológica muito rapidamente, de forma que novos produtos, com melhor desempenho e a preços competitivos, são colocados à disposição dos consumidores constantemente. Nesse sentido, o estudo do Volume 14 objetiva, conforme disposto no prefácio, apresentar as soluções disponíveis de impressão corporativa por meio de outsourcing, visando à redução dos gastos e a gestão do ambiente de impressão, além de promover a atualização tecnológica dos equipamentos. Nesse contexto, a contratada deverá fornecer todos os insumos necessários, incluindo equipamento, toner, cilindro, manutenção etc., além do fornecimento de papel, conforme opção do Contratante.