A
Nota de Empenho (NE) é o documento de “contratação” entre a Unidade Compradora
e o fornecedor. A emissão da Nota de Empenho é responsabilidade da Unidade
Compradora.
O
sistema BEC/SP não envia a Nota de Empenho em si para o fornecedor, sendo
responsabilidade do licitante realizar a pesquisa no sistema.
Para
consultar a NE, após efetuar o login em Negociações Eletrônicas,
selecione a opção “extrato” e clique em “nota de empenho”.
Pontos
importantes sobre a Nota de Empenho no sistema BEC/SP:
- A
pesquisa deve ser realizada na opção Extrato – Nota de Empenho, com intervalos
de 30 em 30 dias, no máximo.
- O
horário de atualização das informações de NE é uma vez ao dia por volta das
11h45. Dessa forma, a pesquisa deve ser realizada após este horário para
consultar NE emitidas no dia anterior.
-
Caso a compra seja de uma Unidade Compradora caracterizada como Universidade ou
Entidade Conveniada, como por exemplo, Prefeitura, os extratos das NE não ficam
disponíveis no site da BEC/SP, sendo possível obtê-las apenas em contato com a
própria Unidade responsável pela licitação.
- O sistema BEC disponibiliza apenas NE-BEC. No caso das demais, emitidas pela
forma tradicional, NE-Siafisico, as Unidades deverão efetuar o envio aos
fornecedores, pelos meios que julgar conveniente para dar conhecimento aos
fornecedores.
- Caso
o sistema encontre a NE, mas ao clicar em “Detalhe” da NE correspondente a nova
página não estiverem abrindo, verifique no seu navegador se a opção de pop up
está permitida.
Ressalta-se
também que todas as decisões referentes à licitação e entrega de objeto cabem
exclusivamente à Unidade Compradora, sendo competência da BEC apenas a
disponibilização do sistema para negociação.
Caso
necessário, segue orientação de como encontrar os dados de contato das Unidades
Compradoras:
-
Acesse o site www.bec.sp.gov.br;
-
Clique em Consultar UC;
-
Preencha o campo UC (6 primeiros dígitos do número da Oferta de Compra);
-
Clique em Pesquisar;
- Os
dados de contato da Unidade Compradora serão exibidos pelo sistema.
Caso
não possua o código da UC ou o número da Oferta de Compra, clique em Pesquisa
Avançada e utilize os filtros de busca de acordo com a necessidade.