Para participar da ata é necessário atender duas condições:

1) O usuário deve ter um perfil de participante cadastrado e veiculado ao código da unidade compradora;

2) Ter sido convidado pelo órgão gerenciador para participar da ata.

O órgão gerenciador envia convite aos órgãos, indicando o tempo para sua manifestação. As unidades convidadas registram seu interesse na licitação, preenchendo as quantidades nos locais de entrega, previamente cadastrados, que indicarem no sistema. Caso o órgão não tenha sido chamado para participar da ata, poderá entrar em contato com o gerenciador para verificar se existe essa possibilidade. Se for permitido, o gerenciador poderá enviar o convite enquanto a situação for Aguardar Manifestação de Interesse.