Nas situações Em Cotação e Prorrogada, o sistema permite que fornecedores enviem seus lances para disputar a melhor colocação, conforme vão reduzindo os valores. 

Consulte o Tutorial da Dispensa de Licitação para os fornecedores, disponível em www.bec.sp.gov.br, opção Manuais, onde constam ilustrações e detalhes de como enviar lance.

A Dispensa de Licitação mudará para a situação Prorrogada quando houver lance válido nos 2 (dois) minutos anteriores ao horário final da cotação fixa estabelecida no edital. A prorrogação será de 2 (dois) minutos e ocorrerá automática e sucessivamente, por igual período, até que não haja mais lances válidos.

Para que o lance seja considerado válido:

- O lance deve ser menor que o valor de referência, que é preço máximo que a Unidade Compradora está disposta a pagar pelo produto. (O valor de referência não é disponibilizado para o fornecedor no sistema.)

- O valor ofertado deve obedecer a redução mínima de 1% sobre o último lance válido registrado no sistema.

- O campo Marca deve estar preenchido corretamente

Os itens são negociados pelo valor unitário, de acordo com a Unidade de Fornecimento.

O sistema BEC/SP trabalha com 4 (quatro) casas decimais. Assim, um lance de cem reais deve ser digitado da seguinte forma: 100,0000.