A Oferta de Compra permanece na situação Futura desde o agendamento até que entre em cotação. Nessa fase, a Dispensa de Licitação fica disponível para consulta. Contudo, ainda não é possível enviar lances.

Nas situações Em Cotação e Prorrogada, o sistema permite que fornecedores enviem seus lances para disputar a melhor colocação, conforme vão reduzindo os valores. 

Consulte o Tutorial da Dispensa de Licitação para os fornecedores, disponível em www.bec.sp.gov.br, opção Manuais, onde constam ilustrações e detalhes de como enviar lance.

A Dispensa de Licitação mudará para a situação Prorrogada quando houver lance válido nos 2 (dois) minutos anteriores ao horário final da cotação fixa estabelecida no edital. A prorrogação será de 2 (dois) minutos e ocorrerá automática e sucessivamente, por igual período, até que não haja mais lances válidos.

Para que o lance seja considerado válido:

- O lance deve ser menor que o valor de referência, que é preço máximo que a Unidade Compradora está disposta a pagar pelo produto. (O valor de referência não é disponibilizado para o fornecedor no sistema.)

- O valor ofertado deve obedecer a redução mínima de 1% sobre o último lance válido registrado no sistema.

- O campo Marca deve estar preenchido corretamente

Os itens são negociados pelo valor unitário, de acordo com a Unidade de Fornecimento.

O sistema BEC/SP trabalha com 4 (quatro) casas decimais. Assim, um lance de cem reais deve ser digitado da seguinte forma: 100,0000.

Nesta situação, a negociação está encerrada. O período de disputa já ocorreu, não admitindo novos lances.

Os lances podem ser enviados quando a Oferta de Compra estiver nas situações Em Cotação e Prorrogada.

As ofertas devem ser enviadas por meio do botão Enviar Lances, sempre com 4(quatro) casas decimais, não sendo aceitos valores acima do referencial, respeitando-se a redução mínima de 1% em relação ao último lance válido e com o campo marca preenchido.

No Tutorial da Dispensa de Licitação para os fornecedores, disponível em www.bec.sp.gov.br, opção Manuais, constam ilustrações e detalhes de como a negociação acontece.

As Unidades Compradoras, os fornecedores e cidadãos em geral podem acompanhar todos os lances enviados, em tempo real, por meio do botão Acompanhar Lances, disponível na aba Dispensa de Licitação da OC. 

Ao final da cotação, podem ser visualizados a razão social e o CNPJ de todos os fornecedores participantes, além dos valores e marca ofertados.

Após a criação e envio da Oferta de Compra (OC) do sistema Contabiliza/ Siafisico para a BEC, a Dispensa de Licitação (DL) será agendada pela Administração BEC. Quando a OC é agendada, determina-se o período em que ela entrará em cotação, ou seja, momento em que ela estará disponível para negociação.

Na DL, ocorre apenas envio de lances pelos fornecedores na data e horário agendados, não sendo necessário nem possível o envio de propostas anterior a esse período.

A negociação não sofre qualquer ação ou interferência da Unidade Compradora.
No Tutorial da Dispensa de Licitação para os fornecedores, disponível em www.bec.sp.gov.br, opção Manuais, constam ilustrações e detalhes de como a negociação acontece.

Conforme Comunicado DL - NEGOCIAÇÕES, as Dispensas de Licitação não estão mais sendo negociadas às 6ª feiras, desde 02/04/2018.
Dessa forma, considerando que o agendamento da OC é realizado 2 dias antes da data de cotação, as OC criadas entre 3ª feira à tarde e 4ª feira (dia todo) serão agendadas na 5ª feira para negociação na próxima 2ª feira. Ou seja, apenas a partir de 5ª feira (período da manhã) a OC aparecerá para consulta no sistema BEC/SP.
Obs.: regra válida para dias que não são feriados.

Prováveis causas para a impossibilidade de envio de lances na Dispensa de Licitação (DL):

- A OC deve estar nas situações “Em Cotação” ou “Prorrogada” (nas situações Futura e Encerrada não é possível enviar lance);

- Certifique-se que está logado com o CNPJ da empresa, se pessoa jurídica, ou CPF, se pessoa física, e senha na página da BEC/SP, em Negociações Eletrônicas;

- O enquadramento da empresa pode impactar nas ofertas de compra disponíveis para participação. Há procedimentos de compra que somente microempresas (ME), empresas de pequeno porte (EPP) ou cooperativas com direito de preferência podem participar. Verifique a informação no cadastro da empresa no sistema Caufesp;

- Outra possibilidade é que no cadastro da empresa no sistema Caufesp não estejam registradas as linhas de fornecimento relacionadas aos itens que deseja participar. Assim, para que a empresa possa enviar propostas, é necessário inserir no sistema Caufesp o código da classe correspondente ao item.

Dica! Como consultar a classe do item com o número da oferta de compra:

- Entre no sistema BEC/SP e localize a oferta de compra;

- Clique na aba Dispensa de Licitação;

- Selecione o item;

- Clique no botão “Detalhe do item”;

- Anote a classe do item para adicioná-la à linha de fornecimento da empresa;

- Atualize a linha de fornecimento da empresa no sistema Caufesp.

Ressalta-se que, após a inclusão da linha de fornecimento (classe do item) no Caufesp, o envio de proposta estará disponível apenas depois da validação a ser realizada pela Unidade Cadastradora da empresa.

Tem outras dúvidas de como utilizar o sistema? Consulte nossos Manuais/ Tutoriais! Neles constam orientações e telas ilustrando como realizar cada ação no sistema. Acesse o site da BEC/SP (www.bec.sp.gov.br), na opção Manuais, e faça o download do arquivo desejado.

A DL somente poderá ser cancelada caso ainda não tenha sido negociada.

O cancelamento da Dispensa de Licitação é realizado pela Administração BEC.

Para isso, envie nova mensagem contendo o número completo da OC e a justificativa para que o procedimento possa ser realizado.

Após o envio da oferta não é possível efetuar a retificação do lance.

O sistema não tem como verificar se um lance é inexequível ou não, sendo a empresa ofertante responsável pelo valor enviado.