Estudos Técnicos de Serviços Terceirizados
Impressão Corporativa
Prestação de Serviços de Impressão Corporativa por Meio de Outsourcing

Este documento técnico foi desenvolvido com objetivo de apresentar as soluções disponíveis para a contratação do serviço de impressão corporativa por meio de outsourcing, visando a redução do gastos e a gestão do ambiente de impressão, além de promover a atualização tecnológica, com os tipos de equipamentos “multifuncional ou impressora a laser” e respectivos valores referenciais de seus componentes, de forma a orientar a administração pública na decisão de contratação dos serviços.

As soluções constituídas pela combinação de diversos itens contêm as especificações técnicas mínimas para a elaboração de um projeto, visando a contratação de serviços de impressão corporativa adequadas às situações existentes em cada uma das unidades CONTRATANTE.

Estes serviços podem ser contratados isoladamente ou de forma combinada de acordo com a necessidade e especificação do projeto da unidade CONTRATANTE.

Entende-se por serviços de impressão corporativa por meio de outsourcing a disponibilidade de equipamentos (multifuncionais e/ou impressoras), instalação de software de bilhetagem, quando necessário, inventário, contabilização e a devida manutenção e reposição de suprimentos.

A remuneração pelo serviço executado será efetuada mediante o valor fixo em Reais (R$),pré-determinado, de acordo com o equipamento disponibilizado, adicionado ao produto do valor variável (R$/cento) pela quantidade mensal de cópias efetivamente produzidas pelo Contratante.

Dessa forma, a remuneração para cada máquina se dará pela seguinte fórmula:

VMmáq = valor mensal a ser pago em cada máquina;

Vfixo = valor fixo a ser pago mensalmente pelo tipo de máquina;

QPB = quantidade de cópias em preto e branco efetivamente impressas;

VRPB = valor variável da cópia em preto e branco (R$/cento) para o serviço;

QCOR = quantidade de cópias coloridas efetivamente impressas;

VRCOR = valor variável da cópia colorida (R$/cento) para o serviço.

Para remuneração total dos serviços, considera-se o somatório dos custos mensais de cada máquina contratada e a contratação do serviço de bilhetagem, conforme fórmula a seguir:

 

Onde:

VT = valor total mensal da contratação a ser pago;

VMtodas = valor mensal a ser pago em todas as máquinas contratadas ()

VS = valor a ser pago mensalmente pelo software de bilhetagem.

    

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